Le nouveau module Planification des Ressources remplacera la fonctionnalité actuelle d'Assignation de la Flotte dans Optimisations et introduira de nouvelles capacités, notamment un calendrier et des autorisations granulaires.
Avec Planification des Ressources, vous pourrez programmer la disponibilité des véhicules et chauffeurs au quotidien, permettant une planification avancée et une meilleure visibilité des ressources. Toutes les fonctionnalités existantes, comme les tournées prédéfinies et la flotte virtuelle, seront conservées pour assurer une transition fluide.
Une fois le module Planification des Ressources disponible sur votre plateforme, vous pourrez commencer à configurer vos plannings sans impacter les opérations en cours. Ce module sera accessible immédiatement mais n’affectera pas les optimisations tant que vous ne l’aurez pas activé. Chaque plateforme disposera d’un mois pour l’activer à sa discrétion. Après cette période, la transition sera automatique, et l’ancienne configuration de flotte ne sera plus disponible.
⚠️Remarque : Ce nouveau module n’a aucun impact sur l’API ni sur l’intégration avec Urbantz.
Accès à la Planification des Ressources
Lorsque Planification des Ressources est activé, une bannière apparaîtra en haut de la page Assignation de la Flotte dans Optimisations, vous invitant à l’essayer.
Vous pourrez également y accéder directement via le menu, situé au-dessus d’Optimisations.
Lors de la première ouverture, une brève introduction vous présentera les nouvelles fonctionnalités et les prochaines étapes.
Pour faciliter la transition, la configuration actuelle de votre flotte dans Optimisations sera automatiquement copiée. Vous pourrez ainsi commencer la planification sans avoir à tout reconfigurer.
À ce stade, les modifications effectuées dans Planification des Ressources n’impacteront pas encore les paramètres d’Optimisation, vous laissant ainsi le temps d’ajuster votre planification et de former vos équipes.
⚠️ Important : Les configurations de Planification des Ressources et de Flotte dans l'Optimisation ne sont pas synchronisées. Toute modification effectuée dans l’un ne mettra pas automatiquement à jour l’autre.
Tant que Planification des Ressources n’est pas encore activé, une bannière s’affichera comme rappel.
Activation de la Planification des Ressources
Dès que vous êtes prêt à utiliser Planification des Ressources, vous pouvez l’activer dans la configuration de la plateforme :
1. Accédez à Administration > Plateforme > Général.
2. Trouvez la section Gestion des Ressources.
3. Activez l’option “Utiliser la Planification des Ressources pour les Optimisations”.
4. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
Une bannière de confirmation s’affichera alors en haut de l’écran de configuration, indiquant que Planification des Ressources a été activé avec succès.
Assignation de la Flotte dans Optimisation
Même après l’activation de Planification des Ressources, la section Assignation de la Flotte dans Optimisation restera accessible en consultation uniquement. Une bannière rappellera que cette configuration n’est plus utilisée et vous encouragera à passer à Planification des Ressources.
Si vous tentez de modifier les anciens paramètres de l'Assignation de la Flotte, un message vous demandera de confirmer que ces changements n’impacteront pas l’optimisation et de décider si vous souhaitez continuer.
Migration automatique
Chaque plateforme dispose d’un mois pour effectuer la migration vers Planification des Ressources. La date limite sera clairement affichée dans la bannière au-dessus de l'Assignation de la Flotte.
⏳ Une fois ce délai écoulé, toutes les plateformes basculeront automatiquement vers Planification des Ressources, et l’ancienne configuration de flotte ne sera plus disponible.