(NOUVEAU) Planification des Ressources - Vue d’ensemble

Planification des Ressources

Avec la Planification des Ressources, vous pouvez programmer la disponibilité des véhicules et des chauffeurs au quotidien, permettant ainsi une planification avancée et une meilleure visibilité des ressources. Actuellement, ces ressources sont utilisées dans l’Optimisation et, prochainement, elles aideront également à définir les capacités des créneaux horaires offerts aux destinataires.

Accès à la Planification des Ressources

Administration > Planification des Ressources

Vue Calendrier

Le module affiche un calendrier mensuel, offrant un aperçu de toutes les ressources planifiées pour chaque jour. Chaque date est représentée par une carte contenant :

•  Nombre total de véhicules configurés
•  Nombre total d’entrepôts avec des véhicules configurés
•  Nombre total d’optimisations utilisant des véhicules configurés
•  Nombre total de chauffeurs assignés

Contrôles du calendrier :

• Sélecteur de date : Permet de visualiser jusqu’à 24 mois en avance et 3 mois en arrière.
• Filtres : Entrepôts, Optimisations, Chauffeurs et Véhicules. Plusieurs filtres peuvent être appliqués simultanément.
• Effacer les filtres : Supprime tous les filtres appliqués.

Contrôle d’accès :

🔹 Si la plateforme ne contient qu’une seule optimisation, le filtre Optimisation et les données associées ne seront pas affichés.

🔹 Les utilisateurs ayant un accès restreint aux entrepôts ne verront que les données des entrepôts qui leur sont assignés.

Vue quotidienne

En cliquant sur une date, vous accédez à la vue détaillée du jour, où sont affichés tous les véhicules et chauffeurs configurés pour chaque entrepôt et optimisation.

🔹 Filtres : Possibilité de filtrer par Entrepôt, Optimisation, Véhicule et Chauffeur. Les filtres appliqués dans le calendrier restent actifs dans cette vue.

🔹 Contrôle d’accès : Les utilisateurs ayant un accès restreint aux entrepôts ne pourront voir et configurer que leurs entrepôts assignés.

🔹 Dates passées : Les configurations des dates passées sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiées.

🔹 Type de flotte : Les options de configuration varient selon que l’Optimisation utilise une Flotte de Chauffeurs ou une Flotte Virtuelle. Si les Tournées Prédéfinies sont activées, des champs supplémentaires apparaissent.

Gestion des Ressources

Ajout ou modification d’une entrée

•  Cliquez sur « + » (en haut à droite) pour ajouter une nouvelle entrée.
•  Cliquez sur une entrée existante pour la modifier.
•  Cliquez sur « - » sur une ligne pour la supprimer.

Configuration

• Optimisation : Affiche les optimisations disponibles. Caché si une seule optimisation est configurée sur la plateforme.
• Entrepôt : Affiche les entrepôts accessibles, y compris ceux partagés avec une plateforme associée.
• Type de véhicule : Liste des types de véhicules disponibles.
• Quantité : Nombre de véhicules (1–100). Affiché uniquement si une Flotte Virtuelle est utilisée.
• Chauffeurs : Liste des chauffeurs. Affiché uniquement si une Flotte de Chauffeurs est utilisée.
• Assigner une tournée : Permet d’assigner un chauffeur à une tournée spécifique. Affiché uniquement si les Tournées Prédéfinies sont activées.
• Heure de début : Définit l’heure de début de la tournée, avec des valeurs par défaut basées sur les paramètres de l’entrepôt et du chauffeur. Options supplémentaires :

                          - Fenêtre horaire : Début dans une plage définie.

                          - Heure de début la plus tôt : Heure minimale de début.

                          - Maintenant : Démarrage immédiat après l’optimisation.

                          - Démarrer dans : Démarrage différé (0–1440 minutes).

• Localisation : Définit le lieu de départ/arrivée du véhicule (par défaut selon les paramètres d’Optimisation).

⚠️ Attention: Le système ne bloque pas :

•  L’utilisation multiple d’un même type de véhicule.
•  L’assignation d’un même chauffeur à plusieurs véhicules.
•  La création d’entrées en double.

Répliquer une Configuration

Depuis la vue quotidienne, les utilisateurs peuvent répéter une configuration pour des dates futures.

Comment Répéter une Configuration

1️⃣ Cliquez sur « Répéter la configuration ».

2️⃣ Choisissez d’appliquer la configuration à :

•Des entrepôts spécifiques

•Des optimisations spécifiques

•Une combinaison Entrepôt & Optimisation spécifique

•Tous les entrepôts et optimisations

3️⃣ Sélectionnez les jours de la semaine concernés.

4️⃣ Définissez une date de début et choisissez une date de fin ou définissez-la comme illimitée.

5️⃣ Confirmez pour remplacer toute configuration existante aux dates sélectionnées.

⚠️ Attention : Lors de la réplication, toute configuration existante aux dates futures sera remplacée.

Restrictions d’Accès

Les utilisateurs ne peuvent répliquer des configurations que pour les entrepôts auxquels ils ont accès.

Pour toute question sur les fonctionnalités ci-dessus, veuillez contacter votre Customer Success Manager ou l’équipe Support pour plus de détails.