Zeitfenster in Urbantz ermöglichen es Ihnen, Lieferpläne effizient zu verwalten. Sie können nach Depot oder Verteilzentrum, Flotte und zugehöriger verfügbarer Kapazität konfiguriert werden.

Bitte gehen Sie zu Administration > Konfiguration der Zeitfenster, um auf die Seite zuzugreifen.

In diesem Abschnitt können Sie:

Zeitfenster für bestimmte Wochentag(e) für ein bestimmtes Depot definieren
Beginn und Ende eines Zeitfensters definieren
Ein Fahrzeug hinzufügen
Die Cut-off-Zeit definieren. Wenn festgelegt, ist es nur möglich, ein Zeitfenster vor der für dieses Zeitfenster festgelegten Cut-off-Zeit zu reservieren

Darüber hinaus können Sie ein Zeitfenster auch auf autorisierte Postleitzahlen und Zonen beschränken.

Schließlich können Daten auch blockiert werden. Mit dieser Option können bestimmte Tage blockiert werden, um Ausnahmen für Zeitfenster hinzuzufügen. Beim Blockieren von Daten: Ihre Kapazität wird an den ausgewählten Tagen auf 0 gesetzt und die Auftragszuweisung ist nicht möglich.

Zeitfenster von einem anderen Depot kopieren

Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Zeitfenster von einem Depot auf ein anderes zu kopieren. Diese Funktion ist sowohl bei der Erstellung eines neuen Depots als auch auf dem Konfigurationsbildschirm für Zeitfenster verfügbar.

Bei der Depot-Erstellung

Bei der Erstellung eines neuen Depots kann der Benutzer "Die Zeitfenster von [Depot-Dropdown] kopieren" auswählen. Wenn das Depot ein Duplikat ist, wird das ursprüngliche Depot im Dropdown vorausgewählt. Andernfalls muss der Benutzer manuell ein Depot auswählen. Wenn die Checkbox aktiviert ist, wird die Auswahl eines Depots erforderlich. Wenn die Checkbox deaktiviert ist, wird das Depot-Dropdown deaktiviert.

Wenn der Benutzer das Depot erstellt, werden alle Zeitfensterkonfigurationen ab dem aktuellen Datum auf das neue Depot kopiert.

Zeitfenster von einem anderen Depot importieren

Auf dem Konfigurationsbildschirm für Zeitfenster befindet sich die Option "Importieren von" im Optionsmenü (über "Alle Zeitfenster löschen"). Wenn der Benutzer auf diese Schaltfläche klickt, öffnet sich ein Dialogfeld, das es ihm ermöglicht, ein anderes Depot mit einer vorhandenen Zeitfensterkonfiguration auszuwählen und ein Startdatum anzugeben. Im Dropdown-Menü werden nur Depots aufgelistet, auf die der Benutzer Zugriff hat. Um fortzufahren, muss der Benutzer sowohl ein Depot als auch ein Startdatum auswählen.

Das Importieren von Zeitfenstern aus einem anderen Depot überschreibt die vorhandene Konfiguration ab dem ausgewählten Datum. Diese Aktion ist nur zulässig, wenn keine Aufträge oder Reservierungen in den Zeitfenstern geplant sind, die überschrieben werden würden.

Bei Fragen zu den oben genannten Funktionen wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager bzw. an das Support-Team.

FAQ

F: Ich habe einen Auftrag für einen Planungsablauf mit einem Zeitfenster angekündigt, das ein Datum und eine Uhrzeit enthält. Auf der Plattform erscheint er jedoch ohne Datum oder Uhrzeit.

A: Bei der Ankündigung eines Auftrags muss sichergestellt werden, dass das Zeitfenster des Auftrags mit einem der vorhandenen Zeitfenster für das jeweilige Datum übereinstimmt. Andernfalls werden Datum und Uhrzeit nicht verarbeitet.

Ein weiterer Grund, warum das Zeitfenster nicht verarbeitet wurde, kann darin liegen, dass der Auftrag sowohl mit einem Zeitfenster als auch mit einer Reservierungs-ID angekündigt wurde. Nur eines davon wird bei der Ankündigung des Auftrags verwendet, andernfalls wird das Zeitfenster nicht korrekt verarbeitet.