Zonen in Urbantz verstehen und verwalten

Einführung

Zonen sind eine wichtige Funktion in Urbantz, die darauf ausgelegt ist, den Optimierungsprozess für Logistik- und Liefervorgänge granularer zu gestalten. Sie ermöglichen es Unternehmen, bestimmte Gebiete für Lieferungen, Fahrerpräferenzen und die betriebliche Planung festzulegen. Dieser Artikel befasst sich mit der Erstellung, Verwaltung und Nutzung von Zonen in Urbantz sowie deren Integration in Optimierungsabläufe.

Zonen erstellen

Das Erstellen von Zonen in Urbantz ist ein unkomplizierter Prozess, bei dem bestimmte Bereiche auf einer Karte definiert werden. Diese Zonen können auf betriebliche Bedürfnisse zugeschnitten werden, z. B. um Fahrer bevorzugten Lieferbereichen zuzuweisen oder Gebiete für eine bessere Planung aufzuteilen.

Schritte zum Erstellen einer Zone:

1. Navigieren Sie zu Administration > Plattform > Zonen.
2. Verwenden Sie das Polygon-Werkzeug (Sechseck-Symbol), um die gewünschte Zone auf der Karte durch punktweises Klicken zu zeichnen.
3. Schließen Sie die Zone ab, indem Sie auf den letzten Punkt klicken, wodurch ein Pop-up-Fenster geöffnet wird.
4. Benennen Sie die Zone, wählen Sie eine Farbe zur Identifikation und verknüpfen Sie sie optional mit einem Depot.
5. Speichern Sie die Zone, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern in der oberen rechten Ecke klicken.

Zonen verwalten

Sobald Zonen erstellt wurden, bietet Urbantz Werkzeuge für eine effektive Verwaltung. Benutzer können Zonen bearbeiten, umbenennen oder löschen sowie deren Darstellung auf der Karte anpassen.

Wichtige Verwaltungsfunktionen:

• Zonenform bearbeiten: Passen Sie die Zone an, indem Sie die weißen Punkte auf der Karte verschieben.
• Zonen anzeigen/ausblenden: Verwenden Sie das Augensymbol, um die Sichtbarkeit bestimmter Zonen umzuschalten.
• Zonendetails bearbeiten: Ändern Sie den Namen, die Farbe oder das verknüpfte Depot der Zone mithilfe des Stiftsymbols.

Zonen können auch definiert werden durch:

• Postleitzahlen: Können durch Labels mit Postleitzahlen, die Fahrzeugen zugeordnet sind, oder durch die Aufteilung der Optimierung nach Postleitzahlbereichen implementiert werden (z. B. alle 1xxx-Codes zusammen)
• Adressen: Können über Verwaltungsregeln auf Basis von Straßennamen oder durch Skripte eingerichtet werden, die Aufträge anhand von Adressmustern bestimmten Zonen zuweisen

• GeoJSON-Uploads: Können vom Urbantz-Team importiert werden. Der Kunde muss die Zonen im GeoJSON-Format bereitstellen.

  WICHTIG: Wir können Zonen importieren, die bis zu 100 Punkte pro Zone enthalten. Bei Zonen mit mehr als 100 Punkten kann eine algorithmische Reduzierung durch „Rundung" der Punkte vorgenommen werden, wie in den folgenden Abbildungen dargestellt:

Hinweis: Postleitzahlen und Adressen können verwendet werden, um Zonen zu definieren oder Aufgaben anhand von Verwaltungsregeln Zonen zuzuweisen. Dieser Ansatz kann als Alternative zu Zonen verwendet werden, um geografische Einschränkungen abzubilden.

Zonen mit Fahrern verknüpfen

Zonen können mit Fahrern verknüpft werden, um deren Präferenzen zu berücksichtigen. Dadurch werden Fahrer überwiegend den Bereichen zugewiesen, in denen sie sich auskennen oder bevorzugt arbeiten möchten.

Schritte zum Verknüpfen von Zonen mit Fahrern:

1. Navigieren Sie zu Benutzer und wählen Sie das Profil des Fahrers aus.
2. Scrollen Sie nach unten zum Feld Bevorzugte Zonen und verknüpfen Sie eine oder mehrere Zonen mit dem Fahrer.
3. Aktualisieren Sie die Optimierungskonfiguration:
   • Navigieren Sie zu Optimierungen > Fuhrparkzuweisung.
   • Deaktivieren Sie den Schalter für die virtuelle Flotte und konfigurieren Sie die Optimierung auf Basis von Fahrern.
   • Fügen Sie Fahrer hinzu und speichern Sie die Konfiguration.
4. Aktivieren Sie den Schalter Zonenpräferenzen verwenden im Tab Allgemein.

Zonen können auch verwendet werden für:

• Transporteurzuweisungsregeln: Werden verwendet, um Aufträge automatisch anhand von Zonen bestimmten Transporteuren zuzuweisen. Sie können Regeln erstellen, die die Zonenabdeckung bei der Zuweisung von Lieferungen an Transporteure berücksichtigen 
  (Regelbasierte Kriterien unter Transporteur in Administration > Allgemein => Wenden Sie sich an Ihren CSM, um diese Regeln einzurichten)
• Zeitfensterverwaltung: Damit können Sie verschiedene Lieferzeitfenster auf Basis von Zonen einrichten. Sie können steuern, welche Zeitfenster Kunden in bestimmten Zonen zur Verfügung stehen

Hinweis: Zonenpräferenzen sind keine verbindlichen Kriterien! Der Optimierer versucht, sie zu berücksichtigen, kann Präferenzen jedoch aufgrund des Auftragsvolumens oder anderer Einschränkungen überschreiben.

Zusätzliche Informationen

Wir haben unser Zonenverwaltungsmodul mit einer neuen, modernen Benutzeroberfläche überarbeitet. Das Update bietet eine Reihe neuer Funktionen, darunter Lesezugriff, granularere Berechtigungen und verbesserte Werkzeuge zum Zeichnen und Verschieben von Polygonen auf der Karte. Diese Verbesserungen verhindern, dass Benutzer Zonen versehentlich verschieben oder verändern, während sie durch andere Bereiche navigieren oder diese bearbeiten.

Darüber hinaus haben wir das Polygon-Einrasten hinzugefügt, das es einfach macht, angrenzende Polygone zu zeichnen, ohne das Risiko überlappender Zonen oder leerer Zwischenräume.

Wenn Sie überlappende Zonen verwenden, können Sie diese nun in der Liste neu anordnen, um ihre Priorität festzulegen, wenn ausgewertet wird, zu welcher Zone ein Auftrag gehört.

Nutzung von Zonen

Zonen in Urbantz bieten verschiedene praktische Anwendungsmöglichkeiten:

1. Planung: Zeitfenster können basierend auf Zonen freigegeben oder eingeschränkt werden.
2. Optimierung: Zonen können verwendet werden, um Abläufe geografisch aufzuteilen (z. B. Norden vs. Süden einer Stadt).
3. Fahrerzuweisungen: Fahrer können bevorzugten Zonen zugewiesen werden.

Einschränkungen

Obwohl Zonen ein leistungsstarkes Werkzeug sind, gibt es einige Einschränkungen:

1. Begrenzte Zonenverwaltung:
   • Keine alphabetische Sortierung
   • Keine Zonenvorlagen
   • Keine Massenbearbeitung oder -kopierung
      
2. Keine hierarchischen Funktionen:
   • Keine hierarchischen Strukturen, in denen Zonen in anderen Zonen verschachtelt sind
   • Es gibt keine Option zur Zonenfreigabe zwischen Plattformen
      
3. Eingeschränkte Funktionalität:
   • Keine zonenspezifischen Berechtigungen
   • Keine bedingten zeitbasierten Regeln
   • Keine Möglichkeit, zu früheren Konfigurationen zurückzukehren