Wie arbeitet man mit assoziierten Plattformen?

Wenn Sie mit externen Transportunternehmen oder Subunternehmern zusammenarbeiten und ihnen Zugang zu allen Informationen rund um die Runden geben möchten, die sie bearbeiten, können Sie dies tun, indem Sie assoziierte Plattformen für sie erstellen.

Der Vorteil dieser Funktion besteht darin, dass Ihre Dienstleister nur auf für sie relevante Informationen zugreifen, wie etwa ihre Aufträge, Runden und Echtzeit-Tracking. Sie sehen keine Daten, die sie nicht betreffen.

Übersicht:

1. Eine assoziierte Plattform erstellen
2. Auftragszuweisung
3. Rundenzuweisung

1. Eine assoziierte Plattform erstellen

Bitte beachten Sie: Diese Funktion muss zunächst von Ihrem Customer Success Manager oder dem Customer Support aktiviert werden.

Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie die bereits vorhandenen assoziierten Plattformen, und Sie haben die Möglichkeit, neue hinzuzufügen.

Wenn Sie eine neue assoziierte Plattform hinzufügen möchten, müssen Sie deren Details sowie die Kontaktdaten des Ansprechpartners im Panel auf der rechten Seite des Bildschirms eingeben. Alle Felder sind Pflichtfelder.

Anschließend können Sie die Depots filtern, indem Sie diejenigen auswählen, auf die die assoziierte Plattform zugreifen darf. Der Zugriffsgrad der Plattform auf Ihre Runden und Aufträge kann mithilfe der verfügbaren Schalter angepasst werden.

Wenn Ihre Rolle und Zugriffsrechte dies erlauben, können Sie auch zu einer Ihrer assoziierten Plattformen wechseln. Ihr Customer Success Manager oder der Support kann bestätigen, ob Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

2. Auftragszuweisung

Sobald Sie eine assoziierte Plattform eingerichtet haben, möchten Sie natürlich festlegen, wie Aufträge und Runden der neuen Plattform zugewiesen werden.

Die Zuweisungsregeln werden unter Administration > Plattform > Allgemein > Transporteur festgelegt.

Die fünf verfügbaren Optionen:

• Es sind keine Transporteurzuordnungsregeln definiert: Wie der Name schon sagt, werden bei Auswahl dieser Option keine Regeln für die Transporteurzuweisung angewendet. Jeder Transporteur kann Aufträgen zugewiesen werden, die zu den autorisierten Depots gehören, mit denen er verknüpft ist.
  
  
• Einfache regelbasierte Transporteurzuweisung: ist eine Methode, um automatisch zu entscheiden, welches Transportunternehmen (Transporteur) jeden Lieferauftrag basierend auf von Ihnen festgelegten benutzerdefinierten Regeln übernehmen soll.
  Stellen Sie es sich als automatischen Entscheidungsträger vor, der jeden Lieferauftrag betrachtet und basierend auf den von Ihnen festgelegten Regeln sagt: "Dieser Auftrag geht an Transporteur A" oder "Dieser Auftrag geht an Transporteur B".

• Regelbasierte Transporteurzuweisung: ermöglicht es Ihnen, der von Ihnen festgelegten Regel eine Bedingung hinzuzufügen.

In dem Beispiel, das Sie unten sehen können, werden Aufträge mit dem Wert "Bruxelles" im Feld "City" dem Transporteur "Help Center" zugewiesen.

Wenn der Wert "Paris" lautet, werden Aufträge keiner assoziierten Plattform zugewiesen, es sei denn, die Regel ist vorhanden.

• Regelbasiert auf Kriterien: ermöglicht es Ihnen, Transporteurzuweisungsregeln auf der Grundlage mehrerer Kriterien zu definieren.

  Wenn Sie diesen Regeltyp auswählen, können Sie mehrere Bedingungen mit den logischen Operatoren UND und ODER konfigurieren. Sie können so viele Regeln erstellen wie nötig.

  Im folgenden Beispiel ist der ausgewählte Transporteur "Carrier for Urbantz". Aufträge werden diesem Transporteur basierend auf den Indikatoren zugewiesen, die aus den Kriterien-Dropdown-Menüs ausgewählt werden.

  In diesem Fall basiert die Zuweisungsregel für "Carrier for Urbantz" auf zwei Kriterien: Depots und Wochentagen.

Aufträge und Runden, die assoziierten Plattformen zugewiesen wurden, bleiben auf Ihrer ursprünglichen Plattform sichtbar.

Wenn Sie Aufträge einer assoziierten Plattform zuweisen, können Sie Optimierungen auf dieser Plattform autorisieren.

Es wird möglich sein, über die Ankündigungsseite, über "Rundenerstellung" (wenn aktiviert) und im Rundeneditor zu optimieren. Wenn die entsprechende Funktion aktiviert ist, können Fahrer auch ihre eigenen Runden auf der assoziierten Plattform erstellen.

Um Optimierungen auf der assoziierten Plattform zu aktivieren, können Sie den Schalter "Dem Transporteur das Recht zur Erstellung von Runden übertragen" (Administration > Plattform > Allgemein > Registerkarte Assoziation) verwenden. Zum Speichern klicken Sie auf "Plattform erstellen", wenn es sich um eine neue Plattform handelt, oder auf "Assoziierung speichern", wenn Sie diese Option auf einer bestehenden Plattform aktivieren möchten.

Wenn Sie mehr über jedes Kriterium erfahren möchten, lesen Sie bitte diesen Artikel.

3. Rundenzuweisung

Sobald Sie Ihre Runden erstellt und entschieden haben, welche Sie Ihrem Dienstleister zuweisen möchten, können Sie zum Dashboard gehen und auf "Rundenzuweisung" klicken.

Wenn Runden verfügbar sind, sehen Sie deren Anzahl im roten Punkt.

Wenn Sie auf "Rundenzuweisung" klicken, öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie Runden per Drag-and-Drop der assoziierten Plattform zuweisen können.

Nach der Zuweisung sehen Sie, dass die Anzahl der zu verteilenden Runden abnimmt und die Anzahl der Runden auf der assoziierten Plattform zunimmt.

Das Ergebnis dieser Aktion ist unten zu sehen: Die Runde R02, die der assoziierten Plattform zugewiesen wurde, ist nun auf dieser Plattform sichtbar (hier: Carrier for Urbantzz).

Sie können die Rundenzuweisung anpassen, bis die Runden gestartet werden.

Hinweis: Wenn Sie zwischen den Plattformen wechseln möchten, auf die Sie Zugriff haben, können Sie auf den Plattformnamen oder das Logo in der oberen linken Ecke klicken. Eine Liste Ihrer Plattformen wird angezeigt, aus der Sie die gewünschte Plattform auswählen können.