Absender – Erstellung und Verwaltung

Es ist der Mitarbeiter des Transporteurs, der die Waren tatsächlich zur Tür des Kunden bringt.

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❗ Wichtig zu beachten: Ein Absender kann mehrere Transporteure haben.

Um die benötigten Aufträge zu erhalten, sind folgende Daten erforderlich:

• MwSt.-Nummer (optional)
• Name des Absenders (Unternehmen)
• Adresse oder Breiten-/Längengrad
• E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer
• API key: Sie können Ihrem Absender eindeutige API-Schlüssel bereitstellen, die es ihm ermöglichen, Aufträge auf Ihrer Plattform anzukündigen und dabei eine direkte Verbindung zwischen ihnen sicherzustellen.
• Anpassung der öffentlichen Seiten.
• Aufträge wenn der Absender einen „manuellen" Auftrag erstellt, wird dieser Ablauf automatisch verwendet, sodass alle spezifischen Zuweisungs- und Lieferregeln angewendet werden.
• Produktkatalog: Ein vordefinierter Produktkatalog bestimmter Produkttypen.
• Standardadresse: Zunächst gibt es die Möglichkeit, diese Funktion auszuwählen (ob Sie sie verwenden möchten oder nicht). Anschließend sollten Sie wählen, ob Sie sie für die Lieferung oder Abholung verwenden möchten.
• Barcode-Regel: definiert die Regel zum Auslesen Ihrer Barcodes.

Absender-Status

Kontext:

Einige unserer Kunden verwalten Tausende von Absenderkonten in mehreren Ländern. Um ihre betrieblichen Abläufe zu unterstützen, benötigen Absender einen Lifecycle-Status, der steuert, ob sie Bestellungen aufgeben dürfen.

Lösung:

Urbantz hat drei Absender-Status eingeführt: Ausstehend, Validiert und Verboten. Absender im Status Ausstehend oder Verboten können keine Aufträge erstellen, und es können auch keine Aufträge in ihrem Namen erstellt werden. Status können manuell von den Endnutzern aktualisiert werden (keine automatisierten Übergangsregeln erforderlich):

• Die Absenderauswahl bei der Auftragserstellung wird deaktiviert, und der Status wird neben dem Absendernamen angezeigt
• Wenn ein Auftrag über die API mit einem Plattform-Schlüssel angekündigt wird, wird der Auftrag als ANGEKÜNDIGT mit einem Validierungsfehler markiert. Bei Verwendung eines Absender-Schlüssels wird die Ankündigung blockiert (es wird ein Fehler zurückgegeben)

Der Absender-Status wird auch über den GET /sender API-Endpunkt bereitgestellt.

Anmerkungen:

• Wir blockieren die Auftragserstellung über die API für nicht validierte Absender

• Wir blockieren die Auftragserstellung über die Benutzeroberfläche für nicht validierte Absender

• Wenn ein Auftrag bearbeitet wird, der zuvor einem nicht validierten Absender zugewiesen war, lassen wir diesen Absender weiterhin zu (er bleibt ausgewählt). Wenn wir jedoch versuchen, den Absender zu ändern, sind nicht validierte Absender deaktiviert

• Wir zeigen den Absender-Status im Konfigurationsbildschirm für Zeitfenster an, wobei der durchgestrichene Kreis für verbotene Absender steht und das Uhrsymbol für ausstehende Absender. Absender ohne Symbol stellen die validierten dar.

• Wir zeigen den Absender-Status in den Auftragsdetails an

Standard-Auftragsinformationen

Im B2B-Bereich enthalten oft alle Lieferungen für einen Absender dieselbe Adresse und dieselben Kontaktinformationen.

Um solche Anwendungsfälle zu erleichtern, unterstützt Urbantz die Erstellung eines Profils mit Standard-Auftragsinformationen auf Absenderebene.

Der Tab „Standardauftrag" wird im Plattform-Portal für interne und externe Absender zwischen „Allgemein" und „Branding" angezeigt.

Visualisierung:

Die folgenden Felder stehen für die Einrichtung zur Verfügung:

• Auftragstyp: Abholung, Lieferung, Abholung und Lieferung (Pflichtfeld, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist)

• Gilt für: Abholung, Lieferung (nur wenn Abholung und Lieferung ausgewählt ist. Pflichtfeld)

• Adresse: Adress-Autovervollständigung

• Gebäudeinfo & Lieferhinweise: Gebäude, Etage, Aufzug, Gegensprechanlage, Digicode 1, Digicode 2, Lieferhinweise.

• Kontaktdaten: Konto, Person, Unternehmen, E-Mail, Telefonnummer

• Kommunikationspräferenzen:

  • Typ: SMS, E-Mail, WhatsApp (standardmäßig aktiviert)

  • Sprache

Auftrag erstellen

Wenn ein neuer Auftrag erstellt wird und der Nutzer den Absender auswählt, werden alle Informationen automatisch ausgefüllt.

Sender API

Der Sender API wurde ein neues Objekt „defaultTask" hinzugefügt (sowohl für get als auch für update).