Sicherheits-Login und SSO-Konfiguration

Optionen im Reiter Sicherheit

Google-Anmeldung aktivieren: Diese Option ermöglicht es Nutzern, sich mit ihren Google-Anmeldedaten bei der Urbantz-Plattform anzumelden, anstatt eine herkömmliche Kombination aus Benutzername und Passwort zu verwenden. Wenn aktiviert, sehen Nutzer auf der Anmeldeseite eine Schaltfläche „Mit Google anmelden", die sie zum Google-Authentifizierungssystem weiterleitet. Dies ist besonders nützlich für Organisationen, die Google Workspace verwenden. Die Funktion ist nur auf der Weboberfläche verfügbar, nicht in mobilen Anwendungen.

Benutzerdefinierte Passwort-Richtlinie aktivieren: Diese Option ermöglicht es Plattform-Administratoren, spezifische Passwortanforderungen über die Standardeinstellungen hinaus durchzusetzen. Wenn aktiviert, können Administratoren detaillierte Passwortkriterien konfigurieren, darunter:

• Mindestanzahl an Zeichen
• Zeitraum für die erneute Passwort-Eingabe
• Unterscheidung des Passworts von vorherigen Passwörtern
• Anforderung mindestens einer Zahl
• Anforderung mindestens eines Kleinbuchstabens
• Anforderung mindestens eines Großbuchstabens
• Anforderung mindestens eines nicht-alphanumerischen Zeichens (Sonderzeichen)

Standardmäßig erfordert Urbantz, dass Passwörter mindestens 8 Zeichen haben und mindestens einen Großbuchstaben, einen Kleinbuchstaben und eine Zahl enthalten. Die benutzerdefinierte Richtlinienfunktion ermöglicht es Organisationen, diese Anforderungen zu verschärfen, um sie an ihre internen Sicherheitsrichtlinien anzupassen.

SSO-Konfiguration

SSO (Single Sign-On) ermöglicht es einem Mitglied einer Organisation, auf mehrere Webanwendungen, wie URBANTZ, zuzugreifen, indem es sich mit einem einzigen Login und Passwort authentifiziert (zum Beispiel mit demselben Login, das für den Zugriff auf die Anwendungen Ihres Unternehmens verwendet wird). Die Konfiguration erfolgt in zwei Schritten.

Übersicht:

1. Aktivierung der Option
2. Aktivierung und Konfiguration von SSO selbst

1. Aktivierung der Option

Der erste Schritt besteht darin, dass Sie Urbantz über Ihren Customer Success Manager (CSM) kontaktieren, um die Aktivierung des SSO-Dienstes anzufordern. Ihr CSM-Vertreter wird Ihnen auch die „redirect_uri"-URLs bereitstellen, die Sie auf Ihrer Seite auf die Whitelist setzen müssen, um Autorisierungsfehler zu vermeiden. Sobald aktiviert, können Sie ohne unsere Unterstützung fortfahren.

2. Aktivierung und Konfiguration von SSO selbst

Die SSO-Authentifizierung muss vom Plattform-Manager konfiguriert werden und erfolgt über den Verwaltungsreiter, wie im folgenden Video gezeigt (Verwaltung > Plattform > Allgemein > Sicherheit):

Sobald die „benutzerdefinierte Authentifizierung" aktiviert ist, müssen die Felder in diesem Bereich von Ihnen mit den für Ihre Organisation spezifischen Informationen ausgefüllt werden:

Nach dem Speichern der Änderungen können die Nutzer Ihrer Plattform von der einfachen Anmeldung über SSO profitieren, vorausgesetzt, sie haben ein Nutzerprofil in URBANTZ und die E-Mail-Adressen in Ihren Datenbanken sind identisch mit denen in URBANTZ.

SSO ist nur für die Urbantz-Weboberfläche verfügbar. Unsere mobile Anwendung unterstützt SSO derzeit nicht.

FAQ:

• F: Wird die Aktivierung der SSO-Authentifizierung Nutzern das Anmelden per E-Mail und Passwort untersagen?

  A: Nein, die Aktivierung von SSO bietet Nutzern lediglich eine neue Anmeldeoption. In diesem Fall sind sowohl die Anmeldung über SSO als auch per E-Mail und Passwort verfügbar.