Configuration des Créneaux Horaires

Les créneaux horaires dans Urbantz vous permettent de gérer efficacement les horaires de livraison. Ils peuvent être configurés par hub ou centre de distribution, par flotte, et par capacité disponible associée.

Veuillez aller dans Administration > Configuration des créneaux horaires pour accéder à la page.

Dans cette section, vous pouvez :

• Définir des créneaux horaires pour un ou plusieurs jours spécifiques de la semaine pour un hub donné
• Définir le début et la fin d'une plage horaire
• Ajouter le(s) jour(s) de la semaine correspondant(s)
• Ajouter un véhicule
• Définir l'heure limite. Si ajoutée, il ne sera possible de réserver un créneau horaire qu'avant l'heure limite fixée pour ce créneau spécifique

De plus, vous pouvez également limiter un créneau horaire à des codes postaux et des zones autorisés

Copier les créneaux horaires d’un autre entrepôt

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de copier les créneaux horaires d’un entrepôt à un autre. Cette option est disponible lors de la création d’un nouvel entrepôt ainsi que sur l’écran de configuration des créneaux horaires.

Lors de la création d’un entrepôt

Lorsqu’un nouvel entrepôt est créé, l’utilisateur peut choisir de « Copier les créneaux horaires de [entrepôt] ». Si l’entrepôt est une duplication, l’entrepôt d’origine est pré-sélectionné dans le menu déroulant. Sinon, l’utilisateur doit sélectionner un entrepôt manuellement. Si la case est cochée, la sélection d’un entrepôt devient obligatoire. Si elle est décochée, le menu déroulant est désactivé.

Lorsque l’utilisateur crée l’entrepôt, toutes les configurations de créneaux horaires à partir de la date actuelle seront copiées vers le nouvel entrepôt.

Importer des créneaux horaires d’un autre entrepôt

Sur l’écran de configuration des créneaux horaires, l’option « Importer depuis » est disponible dans le menu Options. En cliquant sur ce bouton, une boîte de dialogue s’ouvre, permettant à l’utilisateur de sélectionner un autre entrepôt disposant d’une configuration existante de créneaux horaires et de spécifier une date de début. Seuls les entrepôts accessibles à l’utilisateur apparaîtront dans le menu déroulant. Pour continuer, l’utilisateur doit sélectionner à la fois un entrepôt et une date de début.

L’importation de créneaux horaires d’un autre entrepôt écrasera la configuration existante à partir de la date sélectionnée. Cette action n’est autorisée que si aucune tâche ou réservation n’est planifiée dans les créneaux horaires qui seraient écrasés.

Pour toute question concernant les fonctionnalités ci-dessus, veuillez contacter votre Customer Success Manager ou, respectivement, l’équipe Support pour plus de détails.