Comment attribuer des tâches aux transporteurs d'une manière simple et rapide ?

Dans le passé, l'attribution de tâches aux transporteurs nécessitait parfois un changement de configuration.

Vous pouvez désormais effectuer cette opération de manière autonome, chaque fois que vous en avez besoin, en définissant simplement les critères qui détermineront qu'une certaine tâche est envoyée à un transporteur spécifique, en fonction des informations relatives à la tâche.

Aperçu :

1. Mise en place de la "Règle basée sur les critères" d'attribution des transporteurs
2. Le critère d'entrepôt
3. Le critère de zone
4. Le critère de flux
5. Le critère du code postal
6. Le critère de distance de l'entrepôt
7. Le critère de dimensions
8. Le critère du jour de la semaine
9. Le critère du début du créneau horaire
10. Comment créer des règles basées sur des critères multiples

1. La mise en place de la "Règle basée sur les critères" d'assignation des transporteurs

ℹ️  Avant de commencer, vous pouvez consulter cet article si vous voulez apprendre à créer une plateforme associée ou si vous voulez explorer d'autres moyens d'affecter des transporteurs.

Pour mettre en place la "Règle basée sur les critères" d'assignation des transporteurs, vous pouvez commencer par la configurer dans Plateforme > Général > Transporteur, en sélectionnant l'option "Règle basée sur des critères".

Cliquez sur le signe "+" pour créer une nouvelle règle.

Choisissez un transporteur associé de votre choix parmi ceux existants.

Remplissez une description de la règle, qui vous permettra plus tard de la rechercher facilement parmi toutes les règles que vous avez créées. N'oubliez pas que la recherche est sensible aux caractères.

Cliquez sur le signe "+" ci-dessous pour choisir les critères associés à cette règle.

2. Le critère d'entrepôt

Lors de la sélection du critère entrepôt, un menu déroulant apparaît. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs entrepôts.

Une fois la règle créée, vous pouvez la trouver en effectuant une recherche avec le nom de l'entrepôt dans la case "Recherche par entrepôt" au dessus.

3. Le critère de zone

Lors de la sélection du critère de zones, un menu déroulant avec toutes les zones définies sur votre plateforme apparaît. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs zones.

4. Le critère de flux

En sélectionnant les critères de flux, un menu déroulant apparaît. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs flux.

Une fois la règle créée, vous pouvez la trouver en effectuant une recherche avec le nom du flux dans la case "Recherche par flux" ci-dessus.

5. Le critère du code postal

En sélectionnant ce critère, vous pouvez taper des codes postaux spécifiques, séparés par une virgule et en cliquant 'Enter'. Les tâches qui ont ces codes postaux seront attribuées au transporteur précédemment assigné.

 6. Le critère de la distance par rapport à l'entrepôt

Lorsque vous sélectionnez ce critère, deux nouveaux champs apparaitront :

• Critère Opérateur : Les valeurs peuvent être : "plus petit que", "plus grand que", "plus petit que ou égal à", "plus grand que ou égal à"
• Mètres : la distance en mètres du centre doit être comprise comme la distance d'une ligne droite entre les deux emplacements, celui de l'entrepôt et de la tâche

 7. Le critères de dimension

Lorsque vous sélectionnez ce critère, trois champs déroulants apparaissent :

• Valeur du critère : où vous pouvez choisir entre le poids ou le volume
• Critère Opérateur : où les valeurs peuvent être : "plus petit que", "plus grand que", "plus petit que ou égal à", "plus grand que ou égal à"
• Le troisième champ dépendra du choix fait entre poids et volume. Celui-ci sera défini en kilogramme ou en litre.

8. Le critère du jour de la semaine

Semblable à d'autres critères, un menu déroulant vous permet de sélectionner un ou plusieurs jours de la semaine.

9. Le critère du début du créneau horaire

Lorsque ce critère est sélectionné, le début du créneau horaire assigné aux tâches déterminera le transporteur. Vous devrez définir une plage de XX: XX à YY: YY. Si le début de créneau horaire se trouve dans une des plages définies, le transporteur sera assigné en conséquence. Cela peut par exemple vous aider à diviser la journée en transporteurs du matin, de l'après-midi et du soir.
Une fois la règle créée, vous pouvez la retrouver en effectuant une recherche avec la plage horaire dans le champ "Recherche un créneau horaire" au dessus.

10. Comment créer des règles basées sur des critères multiples

Parfois, vous devrez attribuer à un transporteur des tâches qui remplissent non pas un seul, mais plusieurs critères en même temps. Vous pouvez le faire en insérant des lignes de critères multiples, liées entre elles.

Lorsque vous créez des lignes de critères multiples, vous pouvez relier ou hiérarchiser certaines d'entre elles en utilisant ces champs :

Opérateurs : "ET"/"OU". Vous ne pourrez les voir que lorsque vous insérerez un deuxième critère. Leur but est de déterminer si l'assignation du transporteur doit correspondre aux deux critères que vous avez insérés ("ET") ou à au moins un des deux ("OU").

Il n'y a pas de limite au nombre de règles que vous pouvez créer. Lorsque vous avez plusieurs règles, vous pouvez facilement les rechercher en fonction de leur nom (description), du transporteur assigné, d'entrepôt ou du flux, en utilisant les barres de recherche en haut de la page.