Dynamische Freigabe – URBANTZ | SUPPORT

Überblick

Dynamische Freigabe ist ein Optimierungsmechanismus, der automatisch entscheidet, wann Aufträge für die Rundenerstellung freigegeben werden und wann sie noch etwas zurückgehalten werden sollen – damit mehr Aufträge zu dichteren, effizienteren Runden zusammengefasst werden können.

Es ersetzt den traditionellen wellenbasierten Optimierungsansatz nach Cut-off-Zeit durch einen kontinuierlichen, intelligenten Zurückhalten-und-Freigeben-Prozess. Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, weniger Arbeitsspitzen, eine bessere Fahrzeugauslastung und mehr Flexibilität für Same-Day-Delivery-Betriebe.

Das Problem, das damit gelöst wird

In einem klassischen wellenbasierten Setup läuft die Optimierung nur einmal – in der Regel zu einer festen Cut-off-Zeit. Alle Aufträge werden bis zu diesem Zeitpunkt zurückgehalten und dann auf einmal optimiert. Dieser Ansatz ist zwar einfach zu verwalten, hat aber echte Einschränkungen:

Engpässe bei der Vorbereitung: Wenn alle Aufträge gleichzeitig freigegeben werden, entstehen Spitzenbelastungen im Lager, an den Verladerampen und an den Versandstellen für Fahrzeuge.
Ungenutzte Flottenkapazität: Zwischen den Cut-offs können Fahrzeuge und Fahrer ungenutzt bleiben, während sich weiterhin Aufträge ansammeln.
Eingeschränkte Verfügbarkeit von Zeitfenstern: Frühe Cut-offs schränken die Bandbreite an Same-Day-Delivery-Zeitfenstern ein, die Sie Empfängern anbieten können.
Späte Sichtbarkeit: Disponenten haben bis zum Ablauf der Optimierung keinen Einblick in die anstehenden Runden.

Wie Dynamische Freigabe funktioniert

Anstatt auf eine einzige Cut-off-Zeit zu warten, führt Dynamische Freigabe Optimierungen mehrmals täglich in vorkonfigurierten Intervallen durch. Bei jedem Durchlauf werden alle ausstehenden Aufträge bewertet und eine von zwei Entscheidungen getroffen:

Freigabe — Aufträge, deren Lieferzeitfenster näher rückt oder die eine ausreichend dichte Runde bilden (basierend auf Ihren konfigurierten Schwellenwerten), werden optimiert und zur Vorbereitung weitergeleitet.
Zurückhalten — Aufträge, die die Freigabekriterien noch nicht erfüllen, werden auf den nächsten Optimierungsdurchlauf verschoben, wodurch mehr Zeit bleibt, damit sich nahegelegene Aufträge ansammeln und zu einer effizienteren Runde zusammenfassen können.

Dieser kontinuierliche Zyklus stellt sicher, dass Runden genau dann erstellt werden, wenn es sinnvoll ist — nicht zu früh (was zu dünn besetzten, ineffizienten Runden führen würde) und nicht zu spät (was Verzögerungen oder Engpässe bei der Vorbereitung verursachen würde).

Freigabekriterien

Die Entscheidung, einen Auftrag freizugeben oder zurückzuhalten, basiert auf konfigurierbaren Schwellenwerten. Dabei werden zwei zentrale Kriterien herangezogen:

Kriterien	Beschreibung
Cut-off-Zeit	Ein Auftrag wird freigegeben, wenn sich sein Lieferzeitfenster nähert und ein längeres Warten das Risiko einer verspäteten Lieferung birgt (z. B. weniger als X Minuten bis zum Beginn seines Zeitfensters).
Rundendichte	Eine Gruppe von Aufträgen wird freigegeben, wenn sie einen ausreichenden Auslastungsschwellenwert erreicht hat — z. B. einen bestimmten Prozentsatz der Fahrzeugkapazität oder eine Mindestanzahl von Aufträgen —, wodurch sie effizient genug für den Versand ist.

Wenn eine der beiden Bedingungen erfüllt ist, werden die Aufträge freigegeben und zu einer versandfertigen Runde optimiert. Aufträge, die keine der Bedingungen erfüllen, werden zurückgehalten und beim nächsten geplanten

💡 Hinweis: Die Schwellenwerte der Freigabekriterien sind konfigurierbar, um sie an Ihr Betriebsmodell anzupassen. Wenden Sie sich an Ihren Urbantz CSM, um diese für Ihre Plattform einzurichten.

Was Disponenten sehen

Auf der Seite Ankündigungen können Disponenten Folgendes überwachen:

Das Ergebnis des letzten Optimierungsdurchlaufs (Runden zugewiesene Aufträge, ungeplante Aufträge)
Den geplanten Zeitpunkt des nächsten Optimierungsdurchlaufs

Auf der Seite Überblick haben Disponenten Einblick in:

Gesamtzahl der optimierten Aufträge und ungeplanten Aufträge
Anzahl der aktiven Runden und geplante Gesamtstrecke

Ansicht „Dynamische Freigabe – Statistiken“

Der Zweck dieser Ansicht besteht darin, mehr Einblick in das zu erhalten, was während jedes Dynamische-Freigabe-Durchlaufs passiert ist.

Konfigurieren, an welchen Tagen Dynamische Freigabe startet

Mit Dynamische Freigabe können Sie Wellen zu vordefinierten Zeiten einrichten. Jede Welle sammelt angekündigte Aufträge und gibt sie basierend auf den konfigurierten Freigabeeinstellungen für ein zukünftiges Lieferdatum frei.

Start Tage konfigurieren

Jede Freigabezeit enthält jetzt eine Einstellung Start Tage. Wählen Sie die Wochentage aus, an denen die Welle ausgeführt werden soll.

Bei neuen Wellen sind standardmäßig alle sieben Tage ausgewählt.
Es muss mindestens ein Start Tag ausgewählt sein.

Wichtig: Der Start Tag bestimmt, wann die Welle läuft, nicht das Lieferdatum der Aufträge, die sie freigibt.

Zum Beispiel kann eine Welle, die so konfiguriert ist, dass sie nur am Freitag startet, mit einem Freigabehorizont von drei Tagen Aufträge für Lieferungen am Montag freigeben. Der Start Tag und das Lieferdatum bleiben unabhängige Einstellungen.

Wie Dynamische Freigabe die letzte Welle behandelt

Dynamische Freigabe verwendet die letzte startende Welle für jedes Lieferdatum, um zu bestimmen, welche Welle noch nicht freigegebene Aufträge sammeln und freigeben soll.

Wenn Sie die Start Tage einer Welle ändern, berücksichtigt Dynamische Freigabe dies automatisch bei der Bestimmung, welche Welle für ein bestimmtes Lieferdatum die letzte ist.

Wenn beispielsweise eine Abendwelle sonntags nicht startet, wird die vorherige infrage kommende Welle zur letzten Welle für das entsprechende Lieferdatum. So wird sichergestellt, dass noch nicht freigegebene Aufträge dennoch von der passenden letzten Welle erfasst werden.

Das bedeutet, dass Sie Wellen sicher rund um Ihre Betriebstage konfigurieren können, ohne dass angekündigte Aufträge unfreigegeben bleiben.

Diese Logik ist im folgenden Schema dargestellt:

Wenn Sie weitere Fragen zu Dynamische Freigabe haben, wenden Sie sich gerne an Ihren CSM-Ansprechpartner oder an das Support-Team.