Dynamic Release – URBANTZ | SUPPORT

Visión general

Dynamic Release es un mecanismo de optimización que decide automáticamente cuándo liberar tareas para la creación de rounds y cuándo retenerlas un poco más — de modo que se puedan agrupar más tareas en rounds más densos y eficientes.

Sustituye el enfoque tradicional de optimización por oleadas (wave-based), basado en un corte posterior, por un proceso continuo e inteligente de retención y liberación. El resultado: menos trabajo manual, menos picos de carga de trabajo, mejor utilización de la flota y más flexibilidad para las operaciones de entrega el mismo día.

El Problema que Resuelve

En una configuración clásica basada en oleadas, la optimización se ejecuta una sola vez — normalmente en un horario de corte fijo. Todas las tareas se retienen hasta ese momento y luego se optimizan de una sola vez. Aunque es sencillo de gestionar, este enfoque tiene limitaciones reales:

Cuellos de botella en la preparación: Liberar todas las tareas a la vez genera picos en el almacén, en los muelles de carga y en los puntos de despacho de vehículos.
Flota infrautilizada: Entre cortes, los vehículos y los repartidores pueden permanecer inactivos mientras las tareas siguen acumulándose.
Menor disponibilidad de franjas horarias: Los cortes tempranos restringen el rango de franjas de entrega el mismo día que se pueden ofrecer a los destinatarios.
Visibilidad tardía: Los operadores de tráfico no tienen visibilidad de los próximos rounds hasta que se ejecuta la optimización.

Cómo Funciona Dynamic Release

En lugar de esperar a un único corte, Dynamic Release ejecuta optimizaciones varias veces al día en intervalos preconfigurados. En cada ejecución, evalúa todas las tareas pendientes y toma una de estas dos decisiones:

Liberar — Las tareas que se acercan a su franja horaria de entrega, o que forman un round suficientemente denso (según los umbrales configurados), se optimizan y se envían a preparación.
Retener — Las tareas que aún no cumplen los criterios de liberación se posponen hasta la siguiente ejecución de optimización, dando más tiempo a que se acumulen tareas cercanas y se consoliden en un round más eficiente.

Este ciclo continuo garantiza que los rounds se creen tan pronto como tenga sentido hacerlo — ni demasiado pronto (lo que crearía rounds dispersos e ineficientes) ni demasiado tarde (lo que provocaría retrasos o cuellos de botella en la preparación).

Criterios de Liberación

La decisión de liberar o retener una tarea se basa en umbrales configurables. Se utilizan dos criterios clave:

Criterio	Descripción
Horario de corte	Una tarea se libera cuando su franja horaria de entrega se aproxima y esperar más tiempo supondría el riesgo de una entrega tardía (por ejemplo, menos de X minutos para el inicio de su franja horaria).
Densidad del round	Un lote de tareas se libera cuando alcanza un umbral de carga suficiente — por ejemplo, un determinado porcentaje de la capacidad del vehículo o un número mínimo de tareas — lo que lo hace suficientemente eficiente para despachar.

Si se cumple cualquiera de las dos condiciones, las tareas se liberan y se optimizan en un round listo para preparación. Las tareas que no cumplen ninguna de las dos condiciones se retienen y se reconsideran en la siguiente ejecución programada

💡 Nota: Los umbrales de los criterios de liberación son configurables para adaptarse a su modelo operativo. Póngase en contacto con su CSM de Urbantz para configurarlos en su plataforma.

Qué Ven los Operadores de Tráfico

En la página de Anuncios, los operadores de tráfico pueden supervisar:

El resultado de la última ejecución de optimización (tareas asignadas a rounds, tareas no planificadas)
El horario programado de la próxima ejecución de optimización

En la página Visión general, los operadores de tráfico tienen visibilidad de:

El total de tareas optimizadas y tareas no planificadas
El número de rounds activos y la distancia total planificada

Vista de estadísticas de Dynamic Release

El propósito de esta vista es obtener más visibilidad sobre lo que ocurrió durante cada ejecución de Dynamic Release.

Configurar en qué días se lanza Dynamic Release

Dynamic Release le permite configurar oleadas (waves) en horarios predefinidos. Cada oleada recopila las tareas anunciadas y las libera para una fecha de entrega futura según los ajustes de liberación configurados.

Configurar los días de lanzamiento

Cada horario de liberación ahora incluye un ajuste de Días de lanzamiento. Seleccione los días de la semana en los que desea que se ejecute la oleada.

Las nuevas oleadas tienen los siete días seleccionados de forma predeterminada.
Debe seleccionarse al menos un día de lanzamiento.

Importante: El día de lanzamiento determina cuándo se ejecuta la oleada, no la fecha de entrega de las tareas que libera.

Por ejemplo, una oleada configurada para lanzarse solo los viernes, con un horizonte de liberación de tres días, puede liberar tareas para entregas del lunes. El día de lanzamiento y la fecha de entrega son ajustes independientes.

Cómo gestiona Dynamic Release la última oleada

Dynamic Release utiliza la última oleada de lanzamiento para cada fecha de entrega para determinar qué oleada debe recopilar y liberar las tareas que aún están pendientes de liberación.

Cuando cambia los días de lanzamiento de una oleada, Dynamic Release lo tiene en cuenta automáticamente al determinar cuál es la oleada final para una fecha de entrega determinada.

Por ejemplo, si una oleada de la tarde no se lanza el domingo, la oleada elegible anterior se convierte en la oleada final para la fecha de entrega correspondiente. Esto garantiza que las tareas que aún no se han liberado sean recogidas por la oleada final correspondiente.

Esto significa que puede configurar las oleadas de forma segura según sus días operativos sin dejar tareas anunciadas sin liberar.

Esta lógica se representa en el siguiente esquema:

Si tiene más preguntas sobre Dynamic Release, no dude en ponerse en contacto con su representante de CSM o con el equipo de Soporte.