Dynamic Release – URBANTZ | SUPPORT

Aperçu

Le dynamic release est un mécanisme d'optimisation qui décide automatiquement quand libérer les tâches pour la création de tournées et quand les retenir un peu plus longtemps — afin que davantage de tâches puissent être regroupées en tournées plus denses et plus efficaces.

Elle remplace l'approche traditionnelle d'optimisation par vagues, après une heure limite, par un processus continu et intelligent de rétention et de libération. Résultat : moins de travail manuel, moins de pics de charge, une meilleure utilisation des véhicules et plus de flexibilité pour les opérations de livraison le jour même.

Le problème résolu

Dans une configuration classique par vagues, l'optimisation s'exécute une seule fois — généralement à une heure limite fixe. Toutes les tâches sont retenues jusqu'à ce moment, puis optimisées en une seule fois. Bien que simple à gérer, cette approche présente de réelles limites :

Goulots d'étranglement à la préparation : La libération de toutes les tâches en une seule fois crée des pics au niveau de l'entrepôt, des quais de chargement et des points de dispatch des véhicules.
Flotte sous-utilisée : Entre deux heures limites, les véhicules et les chauffeurs peuvent rester inactifs pendant que les tâches continuent de s'accumuler.
Disponibilité réduite des créneaux horaires : Des heures limites trop précoces réduisent l'éventail de créneaux de livraison le jour même que vous pouvez proposer aux destinataires.
Visibilité tardive : Les gestionnaires d'entrepôt n'ont aucune visibilité sur les tournées à venir tant que l'optimisation n'a pas été exécutée.

Comment fonctionne le Dynamic Release

Plutôt que d'attendre une seule heure limite, le Dynamic Release exécute des optimisations plusieurs fois par jour à des intervalles préconfigurés. À chaque exécution, elle évalue toutes les tâches en attente et prend l'une des deux décisions suivantes :

Libération — Les tâches dont le créneau horaire de livraison approche, ou qui forment une tournée suffisamment dense (selon vos seuils configurés), sont optimisées et envoyées en préparation.
Attente — Les tâches qui ne répondent pas encore aux critères de libération sont reportées à la prochaine exécution de l'optimisation, ce qui laisse plus de temps aux tâches voisines pour s'accumuler et se regrouper en une tournée plus efficace.

Ce cycle continu garantit que les tournées sont créées dès que cela est pertinent — ni trop tôt (ce qui créerait des tournées peu denses et inefficaces), ni trop tard (ce qui entraînerait des retards ou des goulots d'étranglement à la préparation).

Critères de libération

La décision de libérer ou de retenir une tâche repose sur des seuils configurables. Deux critères clés sont utilisés :

Critère	Description
Heure limite	Une tâche est libérée lorsque son créneau horaire de livraison approche et qu'attendre plus longtemps risquerait d'entraîner un retard de livraison (par exemple, moins de X minutes avant le début de son créneau horaire).
Densité de tournée	Un lot de tâches est libéré lorsqu'il a atteint un seuil de charge suffisant — par exemple un certain pourcentage de la capacité du véhicule ou un nombre minimum de tâches — le rendant suffisamment efficace pour être dispatché.

Si l'une ou l'autre de ces conditions est remplie, les tâches sont libérées et optimisées en une tournée prête pour la préparation. Les tâches qui ne remplissent aucune des deux conditions sont retenues et réexaminées lors de la prochaine exécution planifiée

💡 Remarque : Les seuils des critères de libération sont configurables pour s'adapter à votre modèle opérationnel. Contactez votre CSM Urbantz pour les configurer sur votre plateforme.

Ce que voient les gestionnaires d'entrepôt

Sur la page Annonces, les gestionnaires d'entrepôt peuvent suivre :

Le résultat de la dernière exécution de l'optimisation (tâches assignées aux tournées, tâches non planifiées)
L'heure prévue de la prochaine exécution de l'optimisation

Sur la page Aperçu, les gestionnaires d'entrepôt ont une visibilité sur :

Le nombre total de tâches optimisées et de tâches non planifiées
Le nombre de tournées actives et la distance totale planifiée

Vue des statistiques du Dynamic Release

L'objectif de cette vue est d'obtenir une meilleure visibilité sur ce qui s'est passé lors de chaque exécution de la Libération dynamique.

Configurer les jours de lancement du Dynamic Release

Le Dynamic Release vous permet de configurer des vagues à des horaires prédéfinis. Chaque vague collecte les tâches annoncées et les libère pour une date de livraison future, selon les paramètres de libération configurés.

Configurer les jours de lancement

Chaque heure de libération inclut désormais un paramètre Jours de lancement. Sélectionnez les jours de la semaine pendant lesquels vous souhaitez que la vague s'exécute.

Les nouvelles vagues ont par défaut les sept jours sélectionnés.
Au moins un jour de lancement doit être sélectionné.

Important : Le jour de lancement détermine quand la vague s'exécute, et non la date de livraison des tâches qu'elle libère.

Par exemple, une vague configurée pour se lancer uniquement le vendredi, avec un horizon de libération de trois jours, peut libérer des tâches pour des livraisons du lundi. Le jour de lancement et la date de livraison restent des paramètres indépendants.

Comment le Dynamic Release gère la dernière vague

Le Dynamic Release utilise la dernière vague de lancement pour chaque date de livraison afin de déterminer quelle vague doit collecter et libérer les tâches encore en attente de libération.

Lorsque vous modifiez les jours de lancement d'une vague, le Dynamic Release en tient automatiquement compte pour déterminer quelle vague est la dernière pour une date de livraison donnée.

Par exemple, si une vague du soir ne se lance pas le dimanche, la vague éligible précédente devient la dernière vague pour la date de livraison concernée. Cela garantit que les tâches qui n'ont pas encore été libérées sont tout de même prises en charge par la dernière vague appropriée.

Cela signifie que vous pouvez configurer vos vagues en toute sécurité autour de vos jours d'exploitation, sans laisser de tâches annoncées non libérées.

Cette logique est illustrée dans le schéma ci-dessous :

Si vous avez d'autres questions concernant le Dynamic Release, n'hésitez pas à contacter votre CSM ou l'équipe Support.