Rundenerstellung – oder wie man in wenigen Klicks Runden erstellt

Sie kennen wahrscheinlich eine der folgenden Situationen:

• Sie verwalten den Lieferprozess von Einkäufen, die in einem Geschäft getätigt wurden und einzeln oder in sehr kleinen Mengen geliefert werden müssen.
• Einige Lieferungen sind in letzter Minute in Ihrem Lager eingetroffen, und Sie möchten sie sofort und ohne Aufwand versenden.

Beiden Fällen ist gemeinsam, dass die Lieferungen am selben Tag stattfinden und schnell disponiert werden müssen. Mit unserer Funktion „Rundenerstellung" ein Kinderspiel!

Übersicht:

1. Zusammenfassung
2. Runden erstellen
3. Aufträge zu einer bestehenden Runde hinzufügen
4. Einen Auftrag aus einer Runde löschen

1. Zusammenfassung

Wenn das Modul „Rundenerstellung" auf Ihrer Plattform aktiviert wurde, können Sie im linken Seitenmenü auf den Tab mit diesem Namen klicken (das Symbol ist ein Haus) und die folgende Ansicht wird angezeigt.

Dieser Bildschirm zeigt Ihnen die Lieferungen pro Depot oder Filiale, die am selben Tag erledigt werden müssen, und ermöglicht Ihnen das Erstellen neuer Runden.

Um Ihnen zu helfen, die Lieferungen den jeweiligen Filialen oder Depots zuzuordnen, haben wir einen Filter hinzugefügt (siehe 1). Durch Klicken auf den Namen können Sie unter Ihren Depots oder Filialen wählen, um diejenige auszuwählen, deren Aufträge, die noch keiner Runde zugeordnet sind, Sie sehen möchten.

Bei 2 sehen Sie eine Zeitleiste mit allen ungeplanten Aufträgen, dargestellt durch farbige Punkte. Wir verwenden den folgenden Farbcode:

• Rot: Das Lieferzeitfenster beginnt in den nächsten 30 Minuten
• Orange: Das Lieferzeitfenster beginnt in den nächsten 60 Minuten
• Grün: Das Lieferzeitfenster beginnt in mehr als 60 Minuten

Sie können die beiden schwarzen Punkte auf beiden Seiten der Zeitleiste hin und her verschieben, um das Zeitfenster, mit dem Sie arbeiten möchten, zu verfeinern.

Auf der rechten Seite (siehe 3) haben Sie zwei Tabs: Aufträge und Runden. Der Auftrags-Tab zeigt die Aufträge, die noch keiner Runde zugeordnet sind, mit ihrem Lieferzeitfenster, ihrer Adresse und ihren Abmessungen. Die dringendsten Aufträge stehen oben in der Liste, die am wenigsten dringenden unten. Der Farbcode ist derselbe wie oben beschrieben.

Durch Klicken auf einen Auftrag in der Auftragsliste öffnet sich die übliche Auftragsübersicht mit allen verfügbaren Informationen zu diesem Auftrag.

Der Runden-Tab ermöglicht es Ihnen, alle Runden des Tages zu sehen. Ähnlich wie im Auftrags-Tab erhalten Sie durch Klicken die üblichen Rundeninformationen angezeigt.

Sie können das Kontrollkästchen vor „Nur empfangene Aufträge anzeigen" aktivieren, um nur Lieferungen oder Einkäufe anzuzeigen, deren Vorbereitung abgeschlossen ist.

2. Runden erstellen

Es gibt drei Möglichkeiten, Runden zu erstellen:

• Aufträge auswählen, indem Sie ein Rechteck auf der Karte zeichnen:

• Aufträge auswählen, indem Sie ein Polygon auf der Karte zeichnen:

• Aufträge auswählen, indem Sie ihr Kontrollkästchen in der Auftragsliste rechts aktivieren:

Sobald ein Auftrag ausgewählt ist, ändert sich seine Farbe. In diesem Beispiel wurde er leuchtend blau.

Ab dem Moment, in dem mindestens ein Auftrag ausgewählt ist, wird die Schaltfläche „Runden erstellen" aktiviert. Wenn Sie darauf klicken, erscheint das folgende Fenster.

In den zwei Dropdown-Listen können Sie den Fahrer und das Fahrzeug auswählen, die Sie der neuen Runde zuweisen möchten. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens „Fahrer laufender Runden ausblenden" können Sie verhindern, dass Fahrern gleichzeitig zwei Runden zugewiesen werden.

Durch Klicken auf (+) können Sie weitere neue Runden erstellen.

Wenn Sie eine Runde löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf den kleinen Papierkorb neben der Runde im Runden-Tab auf der rechten Seite klicken.

Um eine Runde zu ändern, empfehlen wir die Verwendung des Rundeneditors.

3. Aufträge zu einer bestehenden Runde hinzufügen

Es ist natürlich möglich, Aufträge zu einer bestehenden Runde hinzuzufügen. Wählen Sie dazu die Aufträge aus und klicken Sie auf „Zur Runde hinzufügen".

Ein neues Menü öffnet sich, das es Ihnen ermöglicht, eine Runde auszuwählen. Um Ihnen bei Ihrer Wahl zu helfen: Wenn der bestehenden Runde ein Fahrzeug zugewiesen ist, wird die Summe aller Abmessungen der in der Runde enthaltenen Aufträge neben deren Namen angezeigt (hier 200 kg, 50 L).

Bitte beachten Sie, dass das Hinzufügen von Aufträgen zu einer laufenden Runde nicht möglich ist.

4. Einen Auftrag aus einer Runde löschen

Das Löschen eines Auftrags aus einer Runde muss über den Auftrag selbst erfolgen.
Beim Öffnen der Auftragsdetails sehen Sie „Runden suchen".

Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein neues Fenster und in der unteren linken Ecke finden Sie „Entfernen". Klicken Sie darauf und speichern Sie die Änderungen.

Nach dem Speichern der Löschung müssen Sie diese ebenfalls bestätigen.