¿Cómo optimizar/crear rutas automáticamente?

Existen varias formas de crear rutas con Urbantz, desde completamente automáticas hasta completamente manuales. En este artículo, exploraremos las formas automáticas de crear rutas. Para la creación o adaptación manual de rutas, consulte Creación de rutas: o cómo crear rutas con solo unos pocos clics & ¿Cómo usar el Editor de rutas? & On-fly o cómo mover tareas a una ruta en curso

ℹ️ Asegúrese de corregir los errores de geocodificación y validación antes de optimizar, de lo contrario, la optimización no se iniciará. Consulte este artículo para obtener más información Cómo corregir errores

Descripción general:

1. Lanzar una optimización manualmente
2. Lanzar una optimización automáticamente
3. Optimización parcial

1. Lanzar una optimización manualmente

Abra la página de Anuncios para ver los grupos de tareas que se han creado con todas las tareas que han sido anunciadas. Los grupos se basan en el Almacén, la fecha y el Turno si trabaja con Turnos. El número total de tareas por grupo se muestra por línea.
Al final de cada línea, puede comprobar el estado de la optimización y lanzar una optimización. Según la configuración de su plataforma, puede tener 3 posibilidades de optimización:

• Optimizar tareas
• Reoptimizar todo
• Reoptimizar manteniendo las rutas

• Optimizar tareas le permite optimizar todas las tareas que aún no han sido optimizadas. Las rutas existentes no se verán afectadas.
• Reoptimizar todo optimizará todas las tareas, aunque algunas ya hayan sido optimizadas anteriormente. Las rutas existentes serán eliminadas y se crearán nuevas.
• Reoptimizar manteniendo las rutas Si se elige esta opción, la optimización intentará primero insertar todas las tareas recién anunciadas en las rutas existentes. Si no es posible, se crearán rutas adicionales.

ℹ️. Si tiene varios almacenes que necesitan ser optimizados a la vez, haga clic en 'Optimización en grupo' en la barra superior de la página de Anuncios para ahorrar tiempo.

ℹ️ Tenga en cuenta que las rutas preestablecidas pueden importarse. Asegúrese de haber activado esta opción al configurar la optimización y de que la configuración es correcta. Más información sobre las rutas preestablecidas aquí: Cómo integrar rutas preestablecidas en Urbantz

2. Lanzar una optimización automáticamente

Si prefiere que las optimizaciones se lancen automáticamente, sin ninguna intervención humana, puede configurarlo en Optimización (Administración > Optimización, en modo avanzado y pestaña Optimización).

Puede configurar tantos programas como sea necesario haciendo clic en el signo más en la esquina inferior derecha. Se le pedirá que defina:

• Un número de días de antelación respecto a la fecha de entrega: 0-7, selección única
• Cuándo: la hora del día (útil si trabaja con horarios de corte)
• Almacén: uno o varios
• Turno: uno o varios (si no trabaja con turnos, esta opción no es relevante y no se mostrará)

Una vez realizadas sus elecciones, puede hacer clic en GUARDAR en la esquina superior derecha de la página.

Para buscar los programas que ha configurado en su plataforma, puede filtrar por turno (si aplica a su plataforma), por Almacén o por día. Se mostrarán todos los resultados coincidentes.

3. Optimización parcial

Una vez finalizada una optimización, verá que el botón de la derecha se vuelve verde, indicando que las rutas se crearon correctamente.

En algunos casos, la optimización no puede crear rutas con todas las tareas que han sido anunciadas y se genera una solución parcial. El botón de la derecha se vuelve naranja.

En ese caso, todas las rutas que podían crearse han sido creadas pero algunas tareas quedan sin asignar. Estas tareas se denominan huérfanos. Puede ver su número dentro del botón naranja.

Los motivos por los que algunas tareas no pudieron integrarse en una ruta pueden consultarse haciendo clic en 'ver error(es)' justo debajo del botón naranja. Haga clic en 'Hay una tarea no válida y la optimización no puede ejecutarse' para ver los detalles.

En la mayoría de los casos, los mensajes de error indican que no hay suficientes vehículos disponibles para entregar/recoger todas las tareas o que están fuera de alcance. Haciendo clic en el ojo del lado izquierdo, puede ver inmediatamente la tarea en cuestión.

Para integrar los huérfanos en rutas, puede adaptar los parámetros de optimización (p. ej., la flota) y optimizar de nuevo, crear manualmente rutas adicionales en el Editor de rutas o utilizar la funcionalidad On-fly (véanse los artículos mencionados al principio).