Metadaten – URBANTZ | SUPPORT

In diesem Artikel erhalten Sie eine Einführung in die neuesten Updates zu Metadaten, deren Definition, Konfiguration und mögliche Optionen für Ihre Abläufe.

Übersicht:

Neueste Updates
Was sind Metadaten?
Wie erstellt man Metadaten?
Metadatenfelder verstehen
Bedingte Metadaten

1) Neueste Updates

Metadaten UX-Verbesserungen 💚

Wir haben die Metadatenverwaltungsansicht verbessert und neue Optionen hinzugefügt, um Benutzern eine effizientere Bedienung zu ermöglichen. Im Einzelnen haben wir hinzugefügt:

Neue Filter: Die Möglichkeit, Metadaten nach Name und nach dem Zeitpunkt der Verwendung im Workflow (Bereitgestellt bei) zu durchsuchen. Dies ist besonders nützlich für Kunden mit mehr als 30 Metadatenfeldern.
Banner für benutzerdefinierte Sichtbarkeit: Es wurde ein Banner hinzugefügt, der anzeigt, ob für die Metadaten über ein Skript Sichtbarkeitsbedingungen aktiviert sind (siehe Bild unten).
Internes Notizenfeld: Ein neues Feld, in dem Kunden interne Notizen zu jedem Metadatenfeld hinzufügen können, z. B. dessen Zweck oder die Bedingungen, unter denen es angezeigt wird.

2) Was sind Metadaten?

Metadaten sind Daten, die zur Definition oder Beschreibung anderer Daten verwendet werden.
Metadaten enthalten benutzerdefinierte Informationen, die Sie zu Aufträgen, Artikeln oder Runden hinzufügen können und die basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen definiert werden können.

Sie können auch verwendet werden, um von Fahrern am Anfang oder Ende der Runde Details abzufragen oder spezifische Kommentare zu erhalten.

Die Metadaten ermöglichen es Ihnen, über die grundlegenden Einstellungen hinaus zu gehen, die Sie auf Ihrer Plattform einrichten können.

3) Wie erstellt man Metadaten

InfoDer Metadaten-Tab ist nur für bestimmte Rollen sichtbar. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.

Sie können unter ADMINISTRATION > PLATTFORM > METADATEN erstellt und konfiguriert werden

So sieht es aus:

4) Metadatenfelder verstehen

1 . Feldname	Der Name der Metadaten (ohne Leerzeichen; '_' ist erlaubt). Wenn Sie bedingte Metadaten erstellen möchten, vergessen Sie nicht, dass die Schreibweise des Metadatennamens wichtig ist.
2. Für	Mit welchen Daten diese Metadaten verknüpft werden: Runde / Auftrag / Artikel (weitere Details unten).
3. Bereitgestellt bei	Die Stufe im Prozess, in der diese Metadaten abgefragt werden.

„Bereitgestellt bei" wird für Runde / Auftrag / Artikel unterschiedlich sein

> Für Runden - Alle Metadaten sind in den Rundeninformationen verfügbar.

Erstellen/Aktualisieren (automatisch) = Wenn eine Runde erstellt/aktualisiert wird
Start (Manuell) = Wenn der Fahrer die Runde startet
Ende (Manuell) = Wenn der Fahrer die Runde abschließt
Vorbereiten (manuell) = Wenn der Fahrer die Runde vorbereitet

> Für Aufträge - Alle Metadaten sind in den Auftragsinformationen verfügbar.

Ankündigung = Wenn der Auftrag angekündigt wird
Lieferung = Wenn der Fahrer die Lieferung dieses Auftrags durchführt
Lieferung erfolgreich = Wenn der Fahrer den Auftrag als 'Erfolgreich' markiert
Lieferung fehlgeschlagen = Wenn der Fahrer den Auftrag als 'Fehlgeschlagen' markiert
Umfrage = Nachdem der Auftrag erfolgreich abgeschlossen wurde, zur Ausfüllung durch den Empfänger
Anlieferung erfolgreich = Wenn der Fahrer die Anlieferung am Abholpunkt als 'Erfolgreich' markiert

> Für Artikel - Alle Metadaten sind in den Artikelinformationen verfügbar.

Ankündigung = Wenn der Artikel angekündigt wird
Lieferung = Wenn der Fahrer die Lieferung dieses Artikels durchführt
Lieferung erfolgreich = Wenn der Fahrer den Artikel als 'Erfolgreich' markiert
Lieferung fehlgeschlagen = Wenn der Fahrer den Artikel als 'fehlgeschlagen' markiert
Versand = Wenn der Disponent die Artikel versendet
Vorbereitung = Wenn der Fahrer die Artikel vorbereitet
Anlieferung erfolgreich = Wenn der Fahrer die Anlieferung des Artikels am Abholpunkt als 'Erfolgreich' markiert

4. Feldtyp

Das Format, in dem die Metadaten benötigt werden.

Es gibt mehrere „Feldtyp"-Möglichkeiten, hier sind nur einige davon:

Boolean = JA oder NEIN (als wahr oder falsch betrachtet)
Text = Freitext
Auswahl = Auswahl zwischen verschiedenen Werten. Um einen neuen Wert einzugeben, tippen Sie ihn einfach in das dafür vorgesehene Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste zur Bestätigung.
Mehrere Bilder = Legen Sie eine Mindest- und Höchstanzahl von Bildern fest, die für diese Metadaten aufgenommen werden sollen
Mehrere Unterschriften = Legen Sie eine Mindest- und Höchstanzahl von Unterschriften fest, die für diese Metadaten aufgenommen werden sollen

5. Sichtbar für	Bezüglich der Frage, wer die Details dieser Metadaten sehen wird.
6. Erforderlich In Benachrichtigung zulassen	Die Antwort auf diese Metadaten ist obligatorisch. Dies bedeutet, dass alle zusätzlichen Daten, die Sie hier über die Metadaten erfassen, in den Variablen oder als verfügbarer Anhang in der Nachrichtenübermittlung erscheinen.
7. Beschreibung	Hier können Sie eine Sprache auswählen und einen Text schreiben. Dies ist der Text, der in der mobilen App und auf der Plattform erscheint und die Metadaten beschreibt. Sie können mehrere Sprachen hinzufügen und den Text entsprechend daneben schreiben.

5) Bedingte Metadaten

Bedingte Metadaten sind Metadaten, die mit anderen verknüpft sind. Bedingte Metadaten werden entsprechend der Antwort auf die Metadaten angezeigt, mit denen sie verknüpft sind. Metadaten können bei Bedarf pro Ablauf oder pro Absender konfiguriert werden.
Beispiel:
Wenn der Fahrer antwortet, dass Metadaten 1 „Haben Sie einen vollen Tank?" = Nein, dann werden Metadaten #2 „Tankstand" und Metadaten #3 „Machen Sie ein Foto des Tankstands" ausgelöst, die damit verknüpft sind und erscheinen.
(Hinweis: Das rote Sternchen bedeutet, dass die Metadaten ERFORDERLICH sind)

Um bedingte Metadaten einzurichten, wenden Sie sich bitte an Ihren CSM oder das Urbantz Support-Team.

Achtung: Wenn Sie einen Metadateneintrag löschen, werden alle damit verbundenen Informationen für neue und alte Aufträge/Artikel/Runden gelöscht. Sie können nur über die API abgerufen werden.