Planificación de Recursos - Descripción General

Con la Planificación de Recursos, puede programar la disponibilidad de vehículos y repartidores diariamente, permitiendo una planificación avanzada y mejor visibilidad de los recursos. Actualmente, estos recursos se utilizan en la Optimización, y en un futuro próximo, también ayudarán a definir las capacidades de las franjas horarias ofrecidas a los destinatarios.

Puede acceder a la Planificación de Recursos a través de Administración > Planificación de Recursos

Vista de calendario

El módulo muestra un calendario mensual, proporcionando una vista general de todos los recursos planificados para cada día. Cada fecha se representa mediante una tarjeta que contiene:

• Total de vehículos configurados
• Total de almacenes con vehículos configurados
• Total de optimizaciones usando vehículos configurados
• Total de repartidores asignados

Controles del Calendario:

• Selector de fecha: Ver hasta 24 meses hacia adelante y 3 meses hacia atrás.
• Filtros: Almacenes, Optimizaciones, Repartidores y Vehículos. Los filtros ajustan los datos mostrados en consecuencia. Se pueden aplicar múltiples filtros al mismo tiempo.
• Borrar Filtros: Esta opción elimina todos los filtros aplicados.

Control de Acceso:

• Si la plataforma tiene solo una optimización, el filtro de Optimización y los datos relacionados no se mostrarán.
• Los usuarios con acceso restringido a almacenes solo verán datos de sus almacenes asignados.

Vista diaria

Al hacer clic en una fecha se abre la vista detallada diaria, donde los usuarios pueden ver todos los vehículos y repartidores configurados para cada almacén y optimización.

🔹 Filtros: Los usuarios pueden filtrar por Almacén, Optimización, Vehículo y Repartidor. Los filtros seleccionados en el calendario permanecen activos al navegar a esta vista.

🔹 Control de Acceso: Los usuarios con acceso limitado a almacenes solo pueden ver y configurar sus almacenes asignados.

🔹 Fechas Pasadas: Las configuraciones para fechas pasadas son de solo lectura y no se pueden modificar.

🔹 Tipo de Flota: Las opciones de configuración varían según si la Optimización usa Flota de Repartidores o Flota Virtual. Si las Rutas Preestablecidas están habilitadas, aparecen campos adicionales.

Gestión de Recursos

Añadir o Editar una Entrada

• Haga clic en "+" (arriba a la derecha) para añadir una nueva entrada.
• Haga clic en una entrada existente para editarla.
• Haga clic en "-" en cualquier fila para eliminarla.

Configuración

• Optimización: Muestra las optimizaciones disponibles. Se oculta si solo hay una optimización configurada en la plataforma.
• Almacén: Muestra los almacenes accesibles, incluyendo los compartidos con una plataforma asociada.
• Tipo de Vehículo: Lista de tipos de vehículos disponibles.
• Cantidad: Número de vehículos (1-100). Se muestra solo si se usa Flota Virtual.
• Repartidores: Lista de repartidores. Se muestra solo si se usa Flota de Repartidores.
• Asignar una Ruta: Asignar un repartidor a una ruta específica. Se muestra solo si se usan Rutas Preestablecidas.
• Hora de Inicio: Define la hora de inicio de la ruta. Los valores predeterminados se basan en la configuración del almacén y del repartidor. Las opciones adicionales incluyen:
  • Franja Horaria: Inicio dentro de un rango definido.
  • Hora de Inicio más Temprana: Hora mínima de inicio.
  • Ahora: Comienza inmediatamente después de la optimización.
  • Empezar En: Inicio retrasado (0-1440 minutos).
• Ubicación: Especifica la ubicación de inicio/fin del vehículo (predeterminada según la configuración de Optimización).

⚠️ Atención: El sistema no impide:

• Usar el mismo tipo de vehículo varias veces.
• Asignar el mismo repartidor a múltiples vehículos.
• Crear entradas duplicadas.

Replicar configuración

Desde la vista diaria, los usuarios pueden repetir una configuración para fechas futuras.

Cómo Repetir una Configuración

1️⃣ Haga clic en "Repetir Configuración".

2️⃣ Elija aplicar la configuración a:

• Almacenes específicos
• Optimizaciones específicas
• Una combinación específica de Almacén y Optimización
• Todos los Almacenes y Optimizaciones

3️⃣ Seleccione los días de la semana para aplicar la configuración.

4️⃣ Defina una fecha de inicio y elija una fecha de fin o establezca como nunca.

5️⃣ Confirme para reemplazar cualquier configuración existente en las fechas seleccionadas.

⚠️ Advertencia: Al replicar la configuración, cualquier configuración existente en fechas futuras será reemplazada.

Restricciones de Acceso

Los usuarios solo pueden replicar configuraciones para almacenes a los que tienen acceso.

Eliminando la Flota

Paso 1: Navegar a la Configuración de Planificación

• Ir a la sección de Planificación de Recursos en su plataforma

Paso 2: Seleccionar la Fecha de Inicio

• Elija la fecha específica desde la cual desea comenzar a eliminar la configuración de planificación.
• Importante: Esta será la primera fecha afectada por la eliminación - todas las fechas posteriores también se verán afectadas si decide "repetir la configuración".
• Elimine la flota usando el icono de eliminación, como se muestra a continuación.
• Esta acción eliminará la flota para ese día específico.
• Para eliminar la flota para los días restantes, consulte el paso 3.
   

Paso 3: Aplicar a Fechas Futuras

• Utilice la función "Repetir Configuración".
  • Seleccione la opción "Repetir toda la configuración tal como está." En 'Finalizar repetición', puede elegir "Nunca" si desea eliminar la flota para todos los días restantes, o "En" si desea establecer una fecha hasta la cual se eliminará la configuración.
  • Confirme la operación masiva

Paso 4: Verificación

• Verifique que los cambios se hayan aplicado consistentemente.

• Esta acción no se puede deshacer
• Considere el impacto en las tareas programadas antes de proceder
• Notifique a los miembros relevantes del equipo antes de implementar eliminaciones de planificación a gran escala
• Al optimizar a través del editor de rutas, en lugar de a través del optimizador global, no se tiene en cuenta la ubicación de salida y llegada del conductor