Ressourcen-Planung - Übersicht – URBANTZ | SUPPORT

Mit Ressourcen-Planung können Sie die Verfügbarkeit von Fahrzeugen und Fahrern täglich einplanen, was eine vorausschauende Planung und eine bessere Ressourcentransparenz ermöglicht. Derzeit werden diese Ressourcen in der Optimierung verwendet, und in naher Zukunft werden sie auch dabei helfen, die Kapazitäten der Zeitfenster zu definieren, die den Empfängern angeboten werden.

Sie können die Ressourcen-Planung über Administration > Ressourcen-Planung aufrufen.

Die Kalenderansicht

Das Modul zeigt einen monatlichen Kalender an und bietet einen Überblick über alle geplanten Ressourcen für jeden Tag. Jedes Datum wird durch eine Karte dargestellt, die Folgendes enthält:

Gesamtzahl der konfigurierten Fahrzeuge
Gesamtzahl der Depots mit konfigurierten Fahrzeugen
Gesamtzahl der Optimierungen mit konfigurierten Fahrzeugen
Gesamtzahl der zugewiesenen Fahrer

Kalendersteuerung:

Datumsauswahl: Bis zu 24 Monate im Voraus und 3 Monate zurück anzeigen.
Filter: Depots, Optimierungen, Fahrer und Fahrzeuge. Filter passen die angezeigten Daten entsprechend an. Es können mehrere Filter gleichzeitig angewendet werden.
Filter zurücksetzen: Diese Option entfernt alle angewendeten Filter.

Zugriffskontrolle:

Wenn die Plattform nur eine Optimierung hat, werden der Optimierungsfilter und die zugehörigen Daten nicht angezeigt.
Benutzer mit eingeschränktem Depot-Zugriff sehen nur Daten für ihre zugewiesenen Depots.

Die Tagesansicht

Ein Klick auf ein Datum öffnet die detaillierte Tagesansicht, in der Benutzer alle konfigurierten Fahrzeuge und Fahrer für jedes Depot und jede Optimierung sehen können.

🔹 Filter: Benutzer können nach Depot, Optimierung, Fahrzeug und Fahrer filtern. In der Kalenderansicht ausgewählte Filter bleiben beim Navigieren zu dieser Ansicht aktiv.

🔹 Zugriffskontrolle: Benutzer mit eingeschränktem Depot-Zugriff können nur ihre zugewiesenen Depots anzeigen und konfigurieren.

🔹 Vergangene Daten: Konfigurationen für vergangene Daten sind schreibgeschützt und können nicht geändert werden.

🔹 Flottentyp: Die Konfigurationsoptionen variieren je nachdem, ob die Optimierung Driver Fleet oder Virtual Fleet verwendet. Wenn voreingestellte Runden aktiviert sind, werden zusätzliche Felder angezeigt.

Ressourcen verwalten

Eintrag hinzufügen oder bearbeiten

Klicken Sie auf „+" (oben rechts), um einen neuen Eintrag hinzuzufügen.
Klicken Sie auf einen bestehenden Eintrag, um ihn zu bearbeiten.
Klicken Sie in einer beliebigen Zeile auf „-", um sie zu entfernen.

Konfiguration

Optimierung: Zeigt verfügbare Optimierungen an. Ausgeblendet, wenn nur eine Optimierung auf der Plattform konfiguriert ist.
Depot: Zeigt zugängliche Depots an, einschließlich der mit einer verknüpften Plattform geteilten.
Fahrzeugtyp: Liste der verfügbaren Fahrzeugtypen.
Anzahl: Anzahl der Fahrzeuge (1–100). Wird nur angezeigt, wenn Virtual Fleet verwendet wird.
Fahrer: Liste der Fahrer. Wird nur angezeigt, wenn Driver Fleet verwendet wird.
Runde zuweisen: Einem Fahrer eine bestimmte Runde zuweisen. Wird nur angezeigt, wenn voreingestellte Runden verwendet werden.
Startzeit: Legt die Startzeit der Runde fest. Die Standardwerte basieren auf den Depot- und Fahrereinstellungen. Zusätzliche Optionen umfassen:
- Zeitfenster: Start innerhalb eines definierten Bereichs.
- Früheste Startzeit: Minimale Startzeit.
- Jetzt: Startet unmittelbar nach der Optimierung.
- Start in: Verzögerter Start (0–1440 Minuten).
Standort: Gibt den Start-/Zielort des Fahrzeugs an (Standardeinstellung basierend auf den Optimierungseinstellungen).

⚠️ Achtung: Das System verhindert nicht:

Die mehrfache Verwendung desselben Fahrzeugtyps.
Die Zuweisung desselben Fahrers zu mehreren Fahrzeugen.
Das Erstellen doppelter Einträge.

Konfiguration replizieren

In der Tagesansicht können Benutzer eine Konfiguration für zukünftige Daten wiederholen.

So wiederholen Sie eine Konfiguration

1️⃣ Klicken Sie auf „Konfiguration wiederholen".

2️⃣ Wählen Sie aus, worauf die Konfiguration angewendet werden soll:

Bestimmte Depots
Bestimmte Optimierungen
Eine bestimmte Depot- & Optimierungskombination
Alle Depots und Optimierungen

3️⃣ Wählen Sie die Wochentage aus, an denen die Konfiguration angewendet werden soll.

4️⃣ Legen Sie ein Startdatum fest und wählen Sie ein Enddatum oder setzen Sie es auf „Nie".

5️⃣ Bestätigen Sie, um alle bestehenden Konfigurationen an den ausgewählten Daten zu ersetzen.

⚠️ Warnung: Beim Replizieren der Konfiguration werden alle bestehenden Konfigurationen für zukünftige Daten ersetzt.

Zugriffsbeschränkungen

Benutzer können Konfigurationen nur für Depots replizieren, auf die sie Zugriff haben.

Die Flotte löschen

Das Löschen der Flotte oder eines Teils der Flotte für alle zukünftigen Tage kann effizient durch folgende Schritte durchgeführt werden:

Schritt 1: Zur Planungskonfiguration navigieren

Gehen Sie zum Abschnitt Ressourcen-Planung Ihrer Plattform

Schritt 2: Ihr Startdatum auswählen

Wählen Sie das genaue Datum, ab dem Sie die Planungskonfiguration entfernen möchten.
Wichtig: Dies ist der erste Tag, der von der Entfernung betroffen ist – alle nachfolgenden Daten werden ebenfalls betroffen sein, wenn Sie sich dafür entscheiden, „die Konfiguration zu wiederholen".
Löschen Sie die Flotte mithilfe des Löschsymbols, wie unten dargestellt.
Diese Aktion entfernt die Flotte für diesen bestimmten Tag.
Um die Flotte für die verbleibenden Tage zu entfernen, lesen Sie Schritt 3.

Schritt 3: Auf zukünftige Daten anwenden

- Verwenden Sie die Funktion „Konfiguration wiederholen".
- Wählen Sie die Option „Die gesamte Konfiguration so wie sie ist wiederholen."
  Unter „Wiederholung beenden" können Sie „Nie" wählen, wenn Sie die Flotte für alle verbleibenden Tage löschen möchten, oder „Am", wenn Sie ein Datum festlegen möchten, bis zu dem die Konfiguration gelöscht werden soll.
- Bestätigen Sie den Massenvorgang

Schritt 4: Überprüfung

Überprüfen Sie, ob die Änderungen konsistent angewendet wurden.

⚠️ Wichtige Hinweise:

Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden
Berücksichtigen Sie die Auswirkungen auf bestehende geplante Aufträge, bevor Sie fortfahren
Benachrichtigen Sie die zuständigen Teammitglieder, bevor Sie umfangreiche Planungsentfernungen durchführen
Der Start-/Endstandort des Fahrers wird nicht berücksichtigt, wenn Sie über den Rundeneditor statt über den Global Optimizer optimieren

Bei Fragen zu den oben genannten Funktionen wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager oder an das Support-Team für weitere Details.