Druckvorlagen

Was ist eine Druckvorlage?

Druckvorlagen sind HTML-Vorlagen, die zum Rendern von druckbaren Seiten verwendet werden. Diese Seiten laden je nach Kontext task-, round- oder Ticket-Informationen.

Wie können sie generiert werden?

Druckvorlagen können über die Benutzeroberfläche (durch Klicken auf die Schaltfläche DRUCKEN) oder per E-Mail-Benachrichtigung als Anhang generiert werden.

Typen von Druckvorlagen

• task-Druckvorlage: Das Dokument kann aus den task-Details gedruckt werden (die Schaltfläche „Drucken" ist verfügbar). Beispiele für Dokumente sind Lieferetikett oder Kundenrechnungen.

• tasks-Druckvorlage: Die Drucken-Schaltfläche erscheint in der task-Liste. Das Dokument fasst mehrere tasks zusammen.

• round-Druckvorlage: Das Dokument kann für die gesamte round gedruckt werden (die Schaltfläche erscheint in den round-Details).

  

• Ein Beispiel für ein solches Dokument ist das sogenannte „Routing Sheet", das von Disponenten für die Fahrer gedruckt wird und eine Übersicht der rounds des Tages enthält – als Backup-Lösung für den Fall, dass es Probleme mit der App gibt.
• ticket-Druckvorlage

• delivery-Druckvorlage: Das Dokument kann für einen bestimmten task gedruckt werden, wenn dieser zugestellt wurde. Es ähnelt daher der task-Druckvorlage, ist jedoch speziell für abgeschlossene Zustellungen gedacht.

  Ein Beispiel für dieses Dokument ist der Zustellnachweis (Proof of Delivery, PoD), der generiert werden kann:

  • manuell aus den task-Details über die Schaltfläche DRUCKEN
  • automatisch, wenn die Option „Tasks automatically generate a delivery note" aktiviert ist (dann ist er für Disponenten sichtbar)

• Automatisch, wenn er als Anhang in E-Mail-Benachrichtigungen verwendet wird, die durch das Ereignis „Notify consumer when the task has been successfully completed" ausgelöst werden.

Standard-Druckvorlagen

Standard-Vorlagen sind nur für Urbantz-Nutzer verfügbar

F&Q

• Wie geht man vor, um die Liefernachweise und den round-Hinweis (das PDF mit allen tasks pro round) anzupassen?

Dies wird als task-Druckvorlage behandelt (Admin > Printing Template).

1. Der Kunde muss seine Anforderungen angeben:
   • anzuzeigende Daten
   • Layout
   • Details zu jedem Feld mit dem Mapping
2. Die Anfrage wird an den zuständigen Customer Success Manager (CSM) oder an customer-success@urbantz.com gerichtet

• Ist es möglich, eine Druckvorlage automatisch per E-Mail zu versenden?

  Ja, im HTML-Code

• Ist es möglich, die Liefernachweise nach Absender zu konfigurieren?

  Nein. Es gibt nur für delivery-Vorlagen eine Übergangslösung: Printing template at the sender level

• Ist es möglich, Druckvorlagen im Absenderportal einzurichten?

  Nein, das ist nicht möglich