Creación de rutas - o cómo crear rutas en pocos clics

Probablemente reconozca una de las siguientes situaciones:

• Gestiona el proceso de entrega de compras realizadas en una tienda y que deben entregarse una a una o en lotes muy pequeños.
• Algunas entregas llegaron en el último momento a su almacén y desea enviarlas de inmediato sin complicaciones.

Ambos casos tienen en común que las entregas deben realizarse el mismo día y deben despacharse rápidamente. ¡Pan comido con nuestra función «Creación de rutas»!

Descripción general:

1. Resumen
2. Creación de rutas
3. Añadir tareas a una ruta existente
4. Eliminar una tarea de una ruta

1. Resumen

Si el módulo «Creación de rutas» ha sido activado en su plataforma, puede hacer clic en el menú lateral izquierdo en la pestaña con este nombre (el icono es una casa) y se mostrará la siguiente vista.

Esta pantalla le muestra las entregas por almacén o tienda que deben realizarse el mismo día y le permite crear nuevas rutas.

Para ayudarle a distinguir qué entregas provienen de qué tienda o almacén, hemos añadido un filtro (ver 1). Al hacer clic en el nombre, puede elegir entre sus almacenes o tiendas para seleccionar aquel cuyas tareas aún no forman parte de ninguna ruta.

En el punto 2 puede ver una línea de tiempo con todas las tareas no planificadas representadas por puntos de colores. Utilizamos el siguiente código de colores:

• Rojo: la ventana horaria de entrega comienza en los próximos 30 minutos
• Naranja: la ventana horaria de entrega comienza en los próximos 60 minutos
• Verde: la ventana horaria de entrega comienza en más de 60 minutos

Puede mover los dos puntos negros a ambos lados de la línea de tiempo hacia adelante y hacia atrás para ajustar la ventana horaria en la que desea trabajar.

En el lado derecho (ver 3) tiene dos pestañas: tareas y rutas. La pestaña de tareas muestra las tareas que aún no forman parte de ninguna ruta con su ventana horaria de entrega, su dirección y sus dimensiones. Las tareas más urgentes están en la parte superior de la lista y las menos urgentes en la parte inferior. El código de colores es el mismo que el descrito anteriormente.

Al hacer clic en una tarea de la lista de tareas, se abrirá la vista general habitual de la tarea con toda la información disponible sobre esa tarea en particular.

La pestaña de rutas le permite ver todas las rutas del día. De forma similar a como funciona en la pestaña de tareas, podrá ver la información habitual de la ruta haciendo clic.

Puede marcar la casilla delante de «Mostrar solo tareas recibidas» para mostrar únicamente las entregas o compras cuya preparación ha finalizado.

2. Creación de rutas

Hay tres formas de crear rutas:

• Seleccionar tareas dibujando un rectángulo en el mapa:

• Seleccionar tareas dibujando un polígono en el mapa:

• Seleccionar tareas marcando su casilla en la lista de tareas de la derecha:

Una vez seleccionada una tarea, su color cambia. En este ejemplo, se volvió azul brillante.

Desde el momento en que se selecciona al menos una tarea, el botón «crear rutas» se activa. Verá la siguiente ventana cuando haga clic en él.

En las dos listas desplegables, puede elegir el repartidor y el vehículo que desea asignar a la nueva ruta. Al marcar la casilla «Ocultar repartidores de rutas en curso» puede evitar que los repartidores sean asignados a dos rutas al mismo tiempo.

Al hacer clic en (+) puede crear rutas adicionales nuevas.

Si desea eliminar una ruta, puede hacerlo haciendo clic en la pequeña papelera junto a la ruta, en la pestaña de rutas del lado derecho.

Para modificar una ruta, recomendamos usar el Editor de rutas.

3. Añadir tareas a una ruta existente

Por supuesto, es posible añadir tareas a una ruta existente. Para ello, seleccione las tareas y haga clic en «añadir a la ruta».

Se abre un nuevo menú que le permite elegir una ruta. Para ayudarle en su elección, y si un vehículo está asignado a la ruta existente, indicamos la suma de todas las dimensiones de las tareas incluidas en la ruta junto a su nombre (aquí 200kg, 50L).

Tenga cuidado y recuerde que no es posible añadir tareas a una ruta en curso.

4. Eliminar una tarea de una ruta

Eliminar una tarea de una ruta debe hacerse a través de la propia tarea.
Al abrir los detalles de la tarea, verá «buscar rutas».

Al hacer clic en él, se abre una nueva ventana y en la esquina inferior izquierda tiene «eliminar». Haga clic en él y guarde los cambios.

Después de guardar la eliminación también debe confirmar.