On-fly

¿Qué es OnFly?

OnFly es una herramienta incluida en la configuración básica de todas las plataformas. Permite agregar, eliminar o cambiar la secuencia de una tarea dentro de una ruta.

¿Cómo funciona OnFly?

Cuando abres una tarea—ya sea que esté asignada a una ruta o no—verás un botón llamado "Buscar rutas" (Search for Rounds). Este es el OnFly.

Agregar tareas mediante OnFly

Al hacer clic en este botón, tienes dos opciones:

• Seleccionar manualmente una ruta y una secuencia de tareas.

• Dejar que el sistema recomiende la mejor ruta y secuencia para la tarea.

Si eliges la recomendación del sistema, este sugerirá la ruta y el orden más adecuados. Sin embargo, aún puedes modificarlos manualmente si es necesario.

Gestionar tareas vinculadas mediante On-fly

Las tareas vinculadas consisten en una tarea de tipo recogida vinculada con una tarea de tipo entrega. En estos casos, las recogidas deben realizarse antes de las entregas.

Si el usuario intenta agregar la recogida después de la entrega para una tarea vinculada, el sistema mostrará una advertencia.

Eliminar tareas de las rutas mediante On-fly

OnFly también puede recomendar una ruta en curso y permitirte agregar o eliminar una tarea, incluso si la ruta ya está en entrega. Si una tarea ya está asignada a una ruta, aparecerá un botón "Eliminar" (Remove), dándote la opción de retirarla. Naturalmente, si no existen rutas, OnFly no estará disponible.

¿Cuál es el impacto de usar OnFly?

Todas las acciones realizadas usando OnFly se registran. Además, pueden afectar a otras tareas dentro de la ruta. Por ejemplo:

• El tiempo estimado de llegada (ETA) puede cambiar.

• La secuencia de tareas puede ajustarse.

• Si las notificaciones automáticas por email o SMS están habilitadas, también podrían verse afectadas.

¿Cuándo debes usar OnFly?

Debido a que OnFly tiene un impacto significativo en las rutas, recomendamos usarlo solo para modificaciones excepcionales de último minuto. También puede servir como una solución de respaldo si otras herramientas de gestión no están disponibles temporalmente.

❗ Ten cuidado, ya que esta funcionalidad permite que se violen tus restricciones (franjas horarias, capacidad del vehículo, etc.). Cuando esto ocurre, se mostrará un mensaje rojo en la parte superior de la ventana y tendrás que confirmar tu acción una segunda vez (ver ejemplo arriba).