Si avant d'envoyer des tâches à Urbantz, vous déterminez pour chaque tâche à quelle tournée elle doit appartenir et quelle séquence elle doit avoir, ces informations seront ajoutées aux tâches et Urbantz créera les tournées comme vous le souhaitez. Vous pouvez généralement adopter cette méthode de travail si vous utilisez votre propre système d'optimisation.
Aperçu:
- Configuration de l'optimisation
- Si vous annoncez par fichier
- Si vous annincez par API
- Optimiser par API
1. Configuration de l'otpimisation
La configuration d'une optimisation est une condition préalable pour pouvoir créer des tournées automatiquement. Pour pouvoir conserver le nom des tournées et les séquences fournies lors de l'annonce, le type d'optimisation doit être adapté.
Au lieu de l'habituel "Trouver les meilleures tournées", l'option "Préserver les tournées et les séquences fournies" doit être choisie dans la configuration.
2. Si vous annoncez par fichier
Si vous travaillez avec des annonces de fichiers, vous devez fournir un fichier qui contient une colonne avec le nom de la tournée et une autre avec la séquence (si vous connaissez la séquence à l'avance).
Le mappage des champs de votre flux doit être configuré en conséquence (voir aussi: Comment définir et mettre en place un flux?).
Lors d'une annonce utilisant ce flux particulier, chaque tâche doit être accompagnée d'un nom de tournée. La séquence est facultative.
En pratique:
- Configuration du flux et de l'optimisation
- Annonce des tâches, y compris les informations sur les tournées (et les séquences)
- Création de tournées en optimisant depuis la page des Annonces
Une fois l'optimisation lancée via la page des annonces, Urbantz calculera les tournées et leurs détails, tels que l'heure de début, l'heure de fin, les ETA etc. Le nom de la tournée et, si elle est fournie, la séquence seront respectés.
3. Utilisation de notre API
Comme pour l'annonce par fichier, vous pouvez annoncer les informations de tournée et de séquence par tâche via API. Les informations sur la tournée sont obligatoires, celles sur la séquence sont facultatives.
Le processus général ne diffère pas de celui décrit ci-dessus:
- Configuration du flux et de l'optimisation
- Annonce des tâches, y compris les informations sur les tournées (et les séquences)
- Création de tournées en optimisant depuis la page des Annonces
4. Optimiser par API
Nous vous recommandons d'utiliser notre API si vous souhaitez créer des tournées dans Urbantz qui reflètent autant que possible les tournées qui ont été créées à l'aide d'un autre outil.
L'avantage est que vous pourrez pousser des informations supplémentaires sur l'heure de départ, l'heure de fin, les pauses, le véhicule et le livreur à Urbantz. Urbantz créera des tournées exactement comme vous le souhaitez.
Pour plus de détails, veuillez consulter notre documentation API dans la section Rounds : Create preset rounds
En pratique:
- Annoncez les tâches
- Ajoutez des informations supplémentaires (nom de tournée, séquence, ETA etc.) par API et créez immédiatement les tournées. Aucune action est nécessaire sur la plateforme.
Vous n'avez pas besoin d'optimiser les tournées via l'onglet Annonces si vous utilisez notre API.
ℹ️ Les modifications appliquées dans l'éditeur de ronde ne peuvent pas être annulées.
ℹ️ Toutes les contraintes mises en place sur votre plateforme seront ignorées si notre API est utilisée.
Pour plus de détails, veuillez consulter notre documentation API, section Rounds.