Das digitale Transportdokument - eCMR

Einführung

• Die Vergabe von Lieferungen durch Transportunternehmen an nicht autorisierte oder nicht angemeldete Transportdienstleister.
• Den Transport illegaler oder nicht angemeldeter Waren.
• Unsachgemäße Beladungspraktiken, die Schäden an Waren, Fahrzeugen oder Infrastruktur verursachen oder zu unsicheren und ungesunden Bedingungen während Transport und Zustellung führen können.
• Diebstahl, Umleitung oder unrechtmäßige Aneignung von Waren während des Transports.
• Steuerhinterziehung und Zollbetrug im Zusammenhang mit dem Warenverkehr.
• Die Verwendung gefälschter, unvollständiger oder ungenauer Transportdokumentation.
• Die Nichteinhaltung von Vorschriften für den Transport gefährlicher oder regulierter Materialien.
• Verstöße gegen Vorschriften zu Gewicht, Abmessungen oder Ladungsverteilung.
• Illegale Kabotagefahrten und andere Verstöße gegen die Vorschriften des Transportmarkts.
• Unlizenzierte oder nicht genehmigte Transportaktivitäten.
• Schmuggel und grenzüberschreitenden Handel mit verbotenen Waren.
• Verstöße gegen Gesundheits-, Sicherheits-, Umwelt- oder Hygienevorschriften.
• Abweichungen zwischen der angemeldeten und der tatsächlich transportierten Fracht.
• Betrügerische Angaben zu Herkunft, Bestimmungsort, Menge oder Art der Waren.
• Risiken für die Sicherheit der Lieferkette und unbefugten Zugriff auf die Fracht während des Transports.

Anzeigen des Dokuments in der mobilen App

Anzeigen des Dokuments über die Rundendetails in der Webanwendung

• eCMR erfolgreich erstellt:

• Erstellung der eCMR fehlgeschlagen:

So aktivieren Sie die Funktion

1. Gehen Sie zu Administration → Plattform → Allgemein.
2. Aktivieren Sie im Reiter Allgemein das Kontrollkästchen „Digitales Transportdokument“, um das Modul zu aktivieren.
3. Unter Administration → Plattform → Allgemein → Mobile Apps können Sie festlegen, ob Fahrer daran gehindert werden sollen, eine Runde zu starten, wenn die zur Erstellung des Dokuments erforderlichen Daten fehlen:
   • Aktivieren Sie die Option „Fahrer am Starten der Runde hindern, wenn die Erstellung des digitalen Transportdokuments nicht möglich ist“, um den Rundenstart zu blockieren, wenn Pflichtangaben fehlen.
   • Ist diese Option deaktiviert, erhalten Fahrer eine Warnung, können die Dokumentenerstellung aber überspringen und die Runde trotzdem starten. Diese Übersprungshandlung wird protokolliert und ist in den Rundendetails sichtbar.

Vorlage für das digitale Transportdokument

Folgende Informationen können im Dokument enthalten sein:

• Name
• Ausstellungsdatum und -uhrzeit
• Eindeutige Dokumentenreferenznummer (roundId)
• Informationen zum Absenderunternehmen (Name, Adresse, Handelsregisternummer)
• Angaben zum Transportunternehmen/Frachtführer (Name, Adresse, Handelsregisternummer)
• Ladeadresse
• Name des Fahrers (Transportunternehmen)
• Start- und Endort der Runde
• Fahrzeugkennzeichen/Nummernschild
• Für jeden Auftrag:
  • Auftrags-ID, Auftragsreferenz, Auftragstyp, Informationen zum Endempfänger (Name, Adresse)
  • Für jeden Artikel innerhalb dieser Auftrags-ID, eine Beschreibung
  • Von der Plattform festgelegte Abmessungen (Gewicht, Peso, Volumen usw.)
  • Alle Artikel-Metadaten
• Für jedes Produkt innerhalb dieses Auftrags: Name, Typ, Beschreibung
• QR-Code

Wie das Dokument erstellt wird

Bei Rundenstart

1. Der Fahrer öffnet die mobile App und schließt die Vorbereitungsphase ab.
2. Der Fahrer tippt auf Runde starten.
3. Die App prüft, ob alle erforderlichen Informationen zur Erstellung des Dokuments vorliegen.
   • Fehlen Informationen und ist die Plattform so konfiguriert, dass sie den Rundenstart verhindert: Der Fahrer sieht die Meldung „Es fehlen einige Informationen. Das Transportdokument kann nicht erstellt werden.“ und muss sich an den Disponenten wenden, um die fehlenden Daten zu vervollständigen, bevor er fortfahren kann.
   • Fehlen Informationen und ist die Plattform nicht so konfiguriert, dass sie den Rundenstart verhindert: Der Fahrer sieht die Meldung „Es fehlen einige Informationen. Das Transportdokument kann nicht erstellt werden. Möchten Sie die Erstellung des Transportdokuments überspringen?“
     • Ja → Die Runde startet ohne digitales Transportdokument. Dies wird in den Rundendetails protokolliert.
     • Nein → Der Fahrer kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück und kann den Disponenten bitten, die fehlenden Informationen zu vervollständigen.
4. Wenn alle erforderlichen Daten vorliegen, wird der Fahrer aufgefordert, Folgendes zu bestätigen oder einzugeben:
   • Fahrzeugkennzeichen/Nummernschild
   • Name des Fahrers
5. Nach der Bestätigung wird das digitale Transportdokument erstellt und die Runde beginnt.

Während der Runde

• Während der gesamten Rundenausführung wird oben im Bildschirm der mobilen App ein Dokumentsymbol angezeigt.
• Der Fahrer kann jederzeit auf dieses Symbol tippen, um die neueste Version des digitalen Transportdokuments anzuzeigen.
• Das Dokument wird aktualisiert, sobald Aufträge abgeschlossen werden oder sich ihr Status ändert, einschließlich der Zeitstempel für den Auftragsabschluss.
• Fordert eine Kontrollbehörde das Dokument an, kann der Fahrer es auf dem Bildschirm anzeigen oder dem Kontrolleur ermöglichen, den QR-Code zu scannen, um das PDF direkt herunterzuladen.

Bei Rundenabschluss

• Sobald die Runde als abgeschlossen markiert wird, wird automatisch eine endgültige Version des digitalen Transportdokuments erstellt. Dies geschieht für den Fahrer im Hintergrund.
• Der Zeitstempel des Rundenabschlusses wird in dieser endgültigen Version erfasst.
• Nach Abschluss der Runde hat der Fahrer keinen Zugriff mehr auf das digitale Transportdokument über die mobile App.

Aufbewahrung des Dokuments

• der vertragliche Absender;
• der tatsächliche Frachtführer.

Einschränkungen

• Das digitale Transportdokument kann nicht als Zustellnachweis verwendet werden.
• Unterschriften von Fahrer und Empfänger sind nicht enthalten (gemäß der Entschließung vom 5. Juni 2026 der Generaldirektion für Straßen- und Schienenverkehr rechtlich nicht vorgeschrieben).
• Für diesen Dokumenttyp kann pro Plattform nur eine Druckvorlage konfiguriert werden.
• Dokumente können über die Web-Plattform weder gelöscht, geändert noch neu erstellt werden.
• Damit das Dokument erstellt werden kann, muss der Fahrer beim Start der Runde mit dem Internet verbunden sein.
• Der Download-Link des QR-Codes läuft 7 Tage nach Rundenabschluss ab; Plattformmanager können Dokumente jedoch weiterhin bis zu 1 Jahr lang aus den Rundendetails herunterladen.

Häufig gestellte Fragen

• Welche Felder sind im digitalen Transportdokument obligatorisch?
  Alle im Abschnitt „Vorlage für das digitale Transportdokument“ aufgeführten Felder sind obligatorisch. Insbesondere die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von Absender und Frachtführer ist erforderlich – stellen Sie sicher, dass diese in Ihrer Plattform ausgefüllt sind, bevor Sie die Funktion aktivieren.
• Was passiert, wenn das Dokument nicht erstellt werden kann?
  Je nach Plattformkonfiguration wird der Fahrer entweder am Starten der Runde gehindert oder erhält die Möglichkeit, die Dokumentenerstellung zu überspringen. Jeder fehlgeschlagene Erstellungsversuch oder jede Übersprungshandlung wird protokolliert und ist für Plattformmanager in den Rundendetails sichtbar.
• Kann das Dokument mit dem Absender oder Partner-Frachtführern geteilt werden?
  Ja. Plattformmanager können das PDF aus den Rundendetails herunterladen und es manuell weitergeben. In der aktuellen Version steht kein automatisierter Freigabemechanismus für Absender oder Partner-Frachtführer zur Verfügung.
• Kann ich das digitale Transportdokument in mehreren Sprachen erstellen?
  Ja. Die Vorlage kann Übersetzungen innerhalb desselben Dokuments enthalten. Feldbezeichnungen sollten in allen erforderlichen Sprachen angegeben werden (z. B. „End-recipient / Destinataire / Beneficiario“).
• Werden frühere Versionen des Dokuments aufbewahrt?
  Ja. Alle Versionen des Dokuments werden aufbewahrt, jede mit eigenem Zeitstempel. Plattformmanager können jede Version in den Rundendetails einsehen und herunterladen.
• Ist diese Funktion für alle Transportarten verfügbar?
  Die Funktion gilt hauptsächlich für den Transport mit Lastwagen. Für Zustellungen auf der letzten Meile per Transporter (unter 3,5 t) oder Paketdienste gilt die Anforderung je nach lokalen Vorschriften möglicherweise nicht. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihr Rechtsteam oder Ihren Customer Success Manager.